在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这样的大背景下，企业的财务合规档案管理面临着新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在财务合规档案管理方面的卓越表现。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务合规档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能面临合规风险。
纸质档案的存储和查阅也存在诸多不便。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，存储成本和人力成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你在财务合规档案管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查，打破信息壁垒
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个界面上进行查看和核对，大大提高了工作效率。通过这种方式，财务人员可以更加轻松地完成财务合规档案的管理工作，减少了人为错误的发生。 -
自动组装审计便捷，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装和便捷审计的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在平台上获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。同时，系统还可以自动对数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，为审计工作提供了有力的支持。这种审计方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性，有助于企业更好地满足财务合规档案管理的要求。 -
实物高效管理，精准定位档案位置
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解档案的详细信息，并定位实物档案的位置。即使是在大量档案中，也能轻松找到所需的档案，实现了档案的高效管理。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，为企业的财务合规档案管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过合思档案的实施，好想你在财务合规档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，总部可以更加高效地处理各部门的档案信息。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，借阅流程更加便捷快速。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储成本的降低和人力成本的节约。通过数字化管理，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时也减少了人工管理的工作量，降低了企业的运营成本。
合思档案：开启财务合规档案管理新时代
合思档案的价值不仅体现在好想你这一个案例上，它对于所有企业的财务合规档案管理都具有重要的意义。
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案的整理、存储和借阅都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和财务状况，及时发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务合规档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案。合思档案将以其先进的技术和卓越的服务，为您的企业提供全方位的财务合规档案管理解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案的更多信息和更多成功案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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