在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
接下来，让我们一同深入了解某知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型过程中，尤其是会计档案管理方面所遇到的挑战，以及合思如何为其量身定制解决方案并取得显著成效。
客户困境：会计档案管理的重重迷雾
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，会计档案管理问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地爆发，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在日常的会计档案管理工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：会计档案管理的全新曙光
针对该客户在会计档案管理等方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
精细实施：会计档案管理方案的落地之路
合思与该企业展开了深度合作，开启了一场会计档案管理变革之旅。
首先，合思团队深入了解企业的业务流程和财务需求，对系统进行了定制化开发和配置。他们就像一群经验丰富的工匠，根据企业的实际情况打造出最适合的“工具”。
接着，对企业员工进行了全面的培训。通过专业的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉新系统的操作和使用方法。就像给员工们配备了一把开启新大门的钥匙，让他们能够轻松应对新的会计档案管理模式。
在系统上线和应用过程中，合思采取了逐步推进的策略。他们就像一位细心的舵手，在实施过程中不断优化和调整，确保系统的稳定运行。同时，持续提供技术支持和服务，当企业在使用过程中遇到问题时，能够及时得到解决，让企业没有后顾之忧。
显著成效：会计档案管理转型的丰硕成果
合思的解决方案在会计档案管理等方面取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面的成果同样令人瞩目。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。
客户赞誉：会计档案管理变革的认可之声
企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案极大地提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在会计档案管理方面，更是让企业走上了规范化、数字化的道路。
财务人员也反馈，新系统操作简便，减轻了工作负担，使他们能够更专注于核心业务。尤其是在会计档案管理工作中，再也不用为繁琐的纸质档案处理而烦恼。
员工们则认为，无需垫资和报销的模式让工作更加便捷，提高了工作积极性。大家对新的会计档案管理模式也给予了肯定，认为这让企业的财务管理更加透明和高效。
企业对合思的服务和技术能力给予了充分认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴，在会计档案管理等财务数字化转型方面，为企业带来了质的飞跃。
行动号召：开启会计档案管理数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在会计档案管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
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