企业差旅管理软件助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，却遭遇支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心难题。

高速发展的企业也面临着诸多困境。像派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。业务覆盖范围广的企业同样有烦恼，江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，原有的线下报销模式集中在年底处理，导致财务人员工作量繁重，审批流程复杂，报销数据统计困难。

面对这些难题，企业急需一款强大的企业差旅管理软件来解决财务管理中的困境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是这样一家能为企业提供有效解决方案的科技公司。

合思实力：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务转型之路

合思的使命与愿景体现了其在财务数智化领域的价值和意义。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全面的财务数智化服务，助力企业在财务管理方面取得更好的成果。

合思以客户为中心，深入了解企事业单位在不同发展阶段的财务管理需求，为其提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业的数字化转型。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思打破了企业财务系统的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了更高效、更精准的财务管理解决方案。同时，合思也为未来财务人提供了一个数字化的工作平台，提升了他们的工作效率和专业能力，推动了财务行业的发展和进步。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块，能全面满足企业的财务管理需求。
– 合思费控
系统集成与发票管理专家：合思费控支持多系统集成，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。
– 合思商城
差旅消费的便捷之选：员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。在这里，员工实现了免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
– 合思BI
数据驱动的决策助手：合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。
– 银企直联
付款高效准确的保障：银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思的企业差旅管理软件具有诸多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。
– 无需报销
颠覆传统报销模式：合思实现了员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
解放员工双手：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
– 多维度管控
精细化财务管理：合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在项目管理中，实现项目台账实时同步，多维管控自动执行，对费用进行精细化管理。

产品优势：高效便捷安全的最佳选择

合思的企业差旅管理软件具有高效、便捷、安全、广泛连接等显著优势。
– 高效
大幅提升工作效率：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 便捷
操作体验全面升级：员工操作便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员操作也更加便捷，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 安全
保障数据安全无忧：针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 广泛连接
打破数据孤岛：合思可与多种系统集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的企业差旅管理软件目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等，像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业在不同业务场景下的财务管理需求。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业使用合思的企业差旅管理软件后，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 泽璟制药：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的企业差旅管理软件能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，企业可以告别传统的财务管理模式，享受数字化带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更大的作用。现在就加入众多选择合思的企业行列，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，让合思助力您的企业取得更大的成功。