在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借畅销30余年的经典零食，构建起覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的发展，传统财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。直到引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，才实现了财务数字化的显著成效。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注财务数字化转型的重要性。
客户背景：传统管理困境待破局
此国民经典零食品牌，销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数据归档标准在传统管理模式下难以统一和规范，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思打造一站式数字化方案
针对该客户面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费前，通过差旅申请和业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误。此外，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了数据归档标准的统一和规范，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效成果：财务数字化成效显著
合思解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数据归档标准得到了严格执行，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户反馈：打通系统实现高效管理
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成果得到了企业的高度认可，也证明了合思解决方案在解决企业财务数字化难题方面的有效性。企业深刻体会到，严格的数据归档标准是实现财务数字化高效管理的基础。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，推动财务数字化转型。随着企业的不断发展，合思将继续为该客户提供持续更新升级的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。合思将始终坚持数据归档标准，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
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