合思助力企业实现精准财务报销,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现精准财务报销,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上遭遇了重重困难。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理差距甚远。

企业在费用管控方面也是难题不断。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。部分企业的报销流程更是冗长低效,派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据也极为费力。另外,企业预算管控执行困难,李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,只能在次月结账后获取预算执行数据,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。

面对这些痛点,合思推出了精准财务报销的综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之道:合思精准财务报销解决方案

合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多方面的需求。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让精准财务报销成为可能。

合思还助力企业实现预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了费用管控的精准性。

在优化报销流程方面,江西中机实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,大大提升了精准财务报销的效率。

功能探秘:合思产品的强大武器

合思产品具备多项强大功能,为精准财务报销提供了有力支撑。
系统集成功能方面,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账与合思费控的对接,打破了数据孤岛,让精准财务报销有了数据基础。

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验大幅提升,精准财务报销更加便捷。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物应用此功能后,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了精准财务报销的质量。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用该功能后,财务人员工作量大幅缩减,效率显著提升,精准财务报销更加高效。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

合思产品具有独特的优势和核心亮点,使其在精准财务报销领域脱颖而出。
广泛连接方面,合思费控具有强大的连接能力,能够与企业内部的多个系统进行对接,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为精准财务报销提供了全面的数据支持。

多维度管控可以从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度对企业费用进行管控,实现精细化管理。汉威科技通过按不同维度进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保了精准财务报销的精准性。

实时数据统计能够实时更新企业的财务数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。李群自动化通过合思系统实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,让精准财务报销更具决策价值。

灵活定制可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业个性化的精准财务报销需求。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值,让精准财务报销成为企业提升竞争力的重要手段。
在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,精准财务报销让企业的运营更加高效。

降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本,精准财务报销为企业节省了大量资金。

加强管控方面,实现了对企业费用的全方位管控,包括预算管控、合同管理、发票管理等,有效防范财务风险。汉威科技加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,精准财务报销让企业的财务管理更加安全。

规范流程方面,统一了企业的报销流程和财务管理制度,使业务操作更加规范。江西中机规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控,精准财务报销让企业的运营更加规范。

场景呈现:合思产品的广泛应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业的精准财务报销提供了全方位的支持。
差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。动力源、亿嘉和等企业员工在该场景下体验到了数字化便利,报销周期大幅缩短,精准财务报销让员工的出差报销更加轻松。

对公付款场景下,合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控,提高了付款效率,精准财务报销让企业的对公付款更加精准。

预算管控场景中,从申请环节开始进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技、李群自动化等企业应用此功能后,有效防止了费用管控失控,精准财务报销让企业的预算管理更加科学。

销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统实现了销售费用的全流程闭环管理,业财口径统一,效率提升,精准财务报销让企业的销售费用管理更加精准。

案例见证:合思产品的成功实践

多个不同行业的企业使用合思产品后取得了显著的成效,充分证明了合思产品在精准财务报销方面的实力。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,精准财务报销为企业带来了巨大的变革。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准财务报销让企业的财务管理更加高效。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,精准财务报销让企业的财务流程更加顺畅。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,精准财务报销让企业的费控管理更加精准。

市场洞察:合思的定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业内部的多个系统进行无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化方案;响应速度快,能够及时解决企业遇到的问题。泽璟制药认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这使得合思在精准财务报销领域更具竞争力。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著成效。合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断进行产品创新和升级,以适应市场的变化和企业的需求,持续加强与企业的合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力。现在就点击免费试用,开启企业精准财务报销和财务数字化转型的新篇章!

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