差旅的节约策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的推行，企业对财务数字化的需求变得更为急切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，陆续引入了各类软件，如企业微信OA、用友ERP等。然而，这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工处理模式不仅效率低下，流程还繁琐复杂，员工在差旅报销时体验极差。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面，需要投入大量人力，且大多精力都耗费在基础、重复性的工作上。另外，企业业务的快速发展，使得原有的财务管理手段捉襟见肘，无法满足业务增长的需求。同时，实时数据工具的缺失，让管理者难以借助及时的数据信息辅助业务决策。差旅的节约策略成为企业亟待解决的问题，而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。

破局之道：合思引领财务变革

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业破解财务数字化难题提供了一条可行之路。

合思通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成，实现数据的互通和业务的协同，彻底打破系统之间的壁垒。其提供的解决方案包含预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够精准满足企业不同场景下的财务数字化需求。而且，合思还会根据企业的不同特点和需求，量身定制解决方案。例如，为保密单位定制开发数据传输安全功能，为医药企业搭建“专家库与活动”解决方案等。差旅的节约策略在合思的综合解决方案中得到了充分体现。

功能全景：全面覆盖财务需求

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、发票管理、合同管理等多个方面，为企业提供全面的财务数字化支持。

费用管理功能涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率，简化了繁琐的流程。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成费用申请和报销，无需再为纸质单据和繁琐的审批流程而烦恼。

预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现并控制预算超支的情况，有效落实差旅的节约策略。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理把好发票关。

合同管理功能通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范、高效，避免了合同管理中的漏洞和风险。

核心亮点：铸就卓越财务体验

合思产品具有无需报销、系统集成、智能管控、数据安全等核心亮点，能够为企业带来全新的财务数字化体验，也为差旅的节约策略提供了有力保障。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。

系统集成能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够实时共享，就像一个高效运转的机器，各个部件之间配合默契，提高了企业的整体运营效率。

智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。这就像一个智能管家，时刻提醒员工合理控制差旅费用，有效落实差旅的节约策略。

在数据安全保障方面，针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，让企业的数据安全无后顾之忧。

价值彰显：助力企业转型发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、统一口径等方面，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，也为差旅的节约策略提供了有力支撑。

效率提升显著。众多企业通过使用合思的产品，取得了惊人的效果。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍等。

成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实实在在的节约，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

加强管控能力。合思的产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。它能够实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况。这就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业的资金安全和合规运营。

优化流程。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，简化了审批流程，提升了使用体验。员工和财务人员不再需要为繁琐的流程而烦恼，工作变得更加轻松高效。

统一业财口径。通过配置统一单据模板，合思统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，提高了数据统计的准确性和一致性。这使得企业的财务数据更加真实可靠，为企业的决策提供了有力支持。

场景适配：满足多元业务需求

合思的产品适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求，也为差旅的节约策略提供了具体的应用场景。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节约了差旅成本。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。它支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得企业的对公付款更加规范、透明，有效避免了财务风险。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这确保了企业的预算得到有效控制，避免了预算超支的情况发生。

合同管理场景中，合思提供合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理功能，实现了合同信息的实时同步和共享，提高了合同管理的效率和准确性。企业的合同管理变得更加规范、高效，避免了合同纠纷的发生。

成功典范：见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也为差旅的节约策略提供了有力的实践证明。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场特色：凸显独特竞争优势

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化服务能力，这些优势也为差旅的节约策略提供了坚实的保障。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。这打破了系统壁垒，提高了企业的运营效率，就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和功能，同时提供优质的服务和支持，满足企业不断变化的需求。这使得合思能够在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

无需报销的解决方案为企业带来了全新的财务数字化体验。它让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，降低了成本。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务工作变得更加轻松高效。

定制化服务能力是合思的又一优势。合思能够根据企业的不同特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，满足企业的个性化需求。这使得合思能够为不同的企业提供量身定制的服务，更好地满足企业的实际需求。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障，具有显著的价值和优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品功能，为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，企业可以借鉴这些案例，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想进一步体验合思产品为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。