合思财务数智化解决方案:提升差旅员工体验,助力企业转型

合思财务数智化解决方案:提升差旅员工体验,助力企业转型
在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型犹如两座大山,压得众多企业喘不过气来。费用报销处理常常耗时耗力,像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性又差,已然成为企业难以治愈的顽疾。

回顾过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的巨石,成为了最大的制约。而如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。此外,尽管疫情对企业工业发展产生了一定影响,但总体仍处于较高位水平,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。差旅员工体验在这一转型过程中也显得尤为重要,糟糕的费用管理流程会极大影响差旅员工的体验,进而影响企业的整体运营。

合思财务数智化方案全景

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,为企业探寻隐藏的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个功能齐全的财务“一站式”服务平台,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供了坚实的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在提升差旅员工体验方面也取得了显著成效。

合思平台核心功能亮点

合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些功能亮点不仅提升了企业的财务工作效率,也对差旅员工体验有着积极的影响。

系统具备自动化执行功能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就好比给财务工作配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让差旅员工的费用报销等财务流程更加快捷。通过自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误,使差旅员工的费用能够及时准确地得到处理,提升了差旅员工体验。

它能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化提供依据。对于差旅管理来说,通过分析差旅费用数据,可以发现哪些环节存在浪费,哪些行程安排不合理,从而进行优化,让差旅员工的出行更加合理和舒适,进一步提升差旅员工体验。

该平台支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,助力企业科学决策。在差旅管理方面,通过数据的分析和整合,可以为企业提供更合理的差旅预算和安排,同时也能满足差旅员工的实际需求,使差旅员工体验得到提升。

合思平台还提供流程优化功能,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节,使企业运营流程更加顺畅。对于差旅员工来说,优化后的流程可以让他们在预订酒店、机票等方面更加便捷,报销流程更加简单,从而提高差旅员工体验。

企业选择合思的丰厚收益

企业选择合思的解决方案,就如同开启了一扇通往成功的大门,能够获得多方面的丰厚收益,其中对差旅员工体验的提升也是重要的一部分。

实现降本增效是合思解决方案带来的显著收益之一。它减少了员工报销流程的繁琐环节,降低了企业人力成本和运营成本。对于差旅员工来说,简单快捷的报销流程让他们不再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力放在工作上,提升了差旅员工体验。同时,通过数据分析和智能决策,优化企业资源配置,提高运营效率,也能为差旅员工提供更好的出行保障和服务,进一步提升差旅员工体验。

确保合规经营也是合思解决方案的重要价值。在国家财税新政的要求下,如金税四期和电子发票政策,合思能够帮助企业避免税务风险和合规问题。合规的财务体系能够让差旅员工在费用报销等方面更加放心,不用担心因为合规问题而产生不必要的麻烦,从而提升差旅员工体验。

达成低碳运营是合思解决方案的一个亮点。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。对于差旅员工来说,数字化的流程减少了纸质票据的使用,更加环保和便捷,提升了差旅员工体验。

提升企业管理水平是合思解决方案带来的深层次收益。它打通了业务与财务系统,实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在差旅管理方面,业财融合能够让差旅政策更加合理,费用控制更加精准,为差旅员工提供更好的支持和服务,提升差旅员工体验。

合思方案适用典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景,在这些场景中,对差旅员工体验的提升也有着重要作用。

在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的行业合规要求。合思解决方案可帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,提高活动报销、差旅报销的效率。对于药企的差旅员工来说,高效的报销流程能够让他们及时获得费用补偿,提升差旅员工体验。同时,严格的合规管理也让他们在差旅过程中更加安心。

软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于软件行业的差旅员工来说,这些功能可以让他们的差旅费用管理更加清晰明了,报销更加便捷,从而提升差旅员工体验。

连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。对于连锁经营行业的差旅员工来说,数字化的报销流程和便捷的支付方式能够让他们的差旅更加轻松,提升差旅员工体验。

合思客户成功案例见证

合思的客户成功案例就是其解决方案实力的最好见证,在这些案例中,差旅员工体验也得到了明显的提升。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。对于该公司的差旅员工来说,清晰的费用管理和快捷的支付方式让他们的差旅费用处理更加高效,提升了差旅员工体验。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这使得该公司的差旅员工在费用报销等方面更加便捷,提升了差旅员工体验。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。对于该连锁餐饮品牌的差旅员工来说,简化的审批流程和安全的支付方式让他们的差旅更加顺畅,提升了差旅员工体验。

在当前数字化浪潮和财税新政的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的服务。企业选择合思的解决方案,将能够更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,同时显著提升差旅员工体验。立即联系合思,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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