在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数智化的新征程。
而今天，我们要重点介绍的是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，它能为企业提供全方位财务数字化服务，尤其在差旅费用合规方面有着出色的表现。
电子会计档案：市场形势下的必然之选
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
然而，企业在推行数字化的过程中，仍存在诸多问题。在归档、储存环节，纸质文件储存的难题并未得到有效解决，数据存储线下载体也带来了诸多不便。只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，这其中差旅费用合规也是重要的一环。
传统档案管理：痛点丛生亟待解决
传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的难题，差旅费用的相关档案也在其中，难以有效合规管理。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。特别是差旅费用相关票据的整理，更是让财务人员苦不堪言。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了工作效率，也不利于差旅费用的合规管理。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展，也影响了差旅费用的合规性。
合思档案：全面解决方案助力转型
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，在差旅费用合规方面也有针对性的措施。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）都有相应的解决方案。同时，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，保障差旅费用合规。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性，确保差旅费用相关电子票据的合规处理。
核心模块：功能优势显著提升
合思档案管理平台拥有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，对差旅费用的档案管理实现全流程覆盖。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用，为企业解决内外交困的档案管理问题。如能70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，在差旅费用档案管理上也能达到同样的效果。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持多种便捷手动数据补录方式，方便差旅费用相关数据的采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还具备字段映射功能，让查询更便捷，有助于差旅费用的精准管理和合规审查。
竞争优势：脱颖而出独占鳌头
在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖的背景下，合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好适应数电票管理要求的特殊性，保障差旅费用相关数电票的合规处理。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保差旅费用档案的合规性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为差旅费用的合规管理提供强大的数据支持。
支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，实现精准权限管理，保障差旅费用数据的安全和合规使用。
成功案例：实践见证卓越成效
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅费用管理方面，也实现了高效合规，提升了财务管理水平。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅费用的管理也更加规范合规。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，差旅费用的合规管理也得到了有效保障。
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，在差旅费用合规管理上取得了显著成效。
服务体系：完善贴心全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在差旅费用合规管理方面不断优化服务。
合思档案为客户提供全生命周期的服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节的支持。
提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通，随时解决差旅费用合规管理中的问题。
展望未来：携手共进开启新程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，尤其在差旅费用合规方面发挥着重要作用。
合思档案管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，合思将不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化转型。
如果您也希望提升企业的财务数智化水平，实现差旅费用合规管理，欢迎广大企业与合思联系，点击免费试用，体验领先的电子会计档案管理解决方案，开启数字化转型新征程！
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