在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业的运营之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐,不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了专业的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
合思的费控管理能力具有分级覆盖的特点,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都能提供相应的支持。在 L3 初级无需报销阶段,通过集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
合思能够助力企业实现业财一体化。在传统的财务管理模式下,财务人员往往只能在业务发生之后进行核算,而合思的解决方案让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使得企业的财务管理更加科学、高效。
合思还具备强大的数据赋能能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的发展提供坚实的技术支持。
合思在不同行业的成功实践展示
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医药行业:合规与效率的双重提升
某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的合规性,还大大提升了支付效率,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件行业:高效报销与成本削减
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,实现了数据的实时共享和高效处理,帮助企业提升了整体运营效率。 -
连锁经营行业:数字化报销与风险控制
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险,提高了报销的准确性和效率,为连锁企业的财务管理提供了有效的解决方案。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有强大的实力和丰富的经验。
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