在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临诸多问题。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型方案，其核心的会计档案电子化系统更是成为企业的得力助手。
合思全景方案助力转型
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，会计档案电子化系统在整个解决方案中发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计档案电子化系统与财务收支管理平台紧密配合，确保电子凭证在各个环节的顺畅流转和安全存储。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。会计档案电子化系统在归档环节发挥着重要作用，它能够妥善保存相关文档资料，实现档案应收尽收，为企业提供完整、准确的会计档案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计档案电子化系统作为这一方案的核心，能够高效地完成各项档案管理任务，确保企业会计档案的安全、规范和可追溯。
合思系统核心功能凸显优势
合思的会计档案电子化系统拥有众多强大的核心功能，这些功能不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。会计档案电子化系统能够将这些差旅相关的电子凭证进行有效管理，方便企业进行查询和分析。
发票采集功能是合思会计档案电子化系统的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。会计档案电子化系统会将这些发票信息进行分类整理和存储，便于企业进行财务管理和合规审计。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于查询和分析。会计档案电子化系统通过自动化的流程，实现了报销、入账和归档的无缝衔接，提高了企业的财务处理效率。
此外，合思的会计档案电子化系统还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，系统具备移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为企业的财务管理提供了极大的便利。
合思方案多场景应用成效显著
合思的会计档案电子化系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案以及会计档案电子化系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。会计档案电子化系统帮助企业实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案和会计档案电子化系统后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案电子化系统实现了企业会计档案的集中管理和共享，提高了数据的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和会计档案电子化系统后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和成本浪费，保障了费用合规和档案管理安全。会计档案电子化系统为企业提供了安全可靠的档案存储和管理环境，防止了档案信息的丢失和泄露。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案和会计档案电子化系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案电子化系统实现了企业会计档案的自动化管理，提高了财务工作的效率和质量。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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