在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林。
一方面,多系统林立、数据孤岛严重的问题让企业苦不堪言。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,合规管理更是难上加难,数据分散且滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。
另一方面,部分企业的报销模式传统且繁琐,手工录入、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。像江西中机,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,员工体验不佳,财务效率低下,企业的运营仿佛被沉重的枷锁束缚。
同时,企业在费用管控和预算执行方面也存在着巨大困难。预算与业务未能有效链接,难以实现实时监控和调整。汉威科技集团就是一个典型的例子,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控往往容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,让企业的发展如履薄冰。
此外,发票处理和财务核算工作繁重,假票、错票、重票等风险如影随形,财务数据的真实性、准确性和及时性难以保证。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,报销会计需逐张手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息严重滞后,这使得企业的财务管理如同在黑暗中摸索,难以把握正确的方向。
在差旅合规性审查方面,这些问题也同样凸显。传统的管理方式难以对差旅费用进行有效的监控和审查,差旅合规性审查困难重重,容易出现费用超标、虚假报销等问题,给企业带来不必要的损失。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。在差旅合规性审查方面,合思也凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了强有力的支持。
使命愿景:引领财务数字化变革新风尚
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它以降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业的资源得到更有效的利用。
始终以客户为中心,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,满足客户在不同业务场景下的需求。无论是日常的财务管理,还是复杂的业务决策,合思都能助力客户提升财务管理水平和核心竞争力。
合思的目标是推动企业财务数字化变革,引领行业发展趋势,成为企业财务数智化领域的领导者和推动者,为企业的可持续发展贡献自己的力量。在差旅合规性审查方面,合思的使命愿景也促使其不断优化产品和服务,为企业提供更精准、更高效的差旅合规性审查解决方案。
功能模块:构筑全面财务数智化堡垒
-
合思费控模块:打破数据孤岛的利刃
合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。它就像一位技艺高超的工匠,将分散的数据整合在一起,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。同时,该模块具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对超标情况实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。在差旅合规性审查方面,合思费控模块能够对差旅费用进行精准的预算控制和实时监控,确保差旅费用的合规性。 -
合思商城模块:便捷消费与高效财务的完美结合
合思商城模块提供丰富的商旅、采购等服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作效率,让财务管理变得更加轻松。在差旅合规性审查方面,合思商城模块通过对差旅消费的严格管控和自动化处理,为差旅合规性审查提供了有力的支持。 -
合思BI模块:数据洞察助力科学决策
合思BI模块可自动生成各种财务分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的经营状况,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出科学决策。在差旅合规性审查方面,合思BI模块能够通过对差旅费用数据的深入分析,发现潜在的合规问题,为差旅合规性审查提供数据依据。 -
银企直联模块:资金支付安全高效的保障
银企直联模块实现了企业业务与付款的打通,财务可通过系统一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业资金的安全和支付的高效。在差旅合规性审查方面,银企直联模块能够确保差旅费用的支付合规,避免资金风险。
功能亮点:创新驱动的独特魅力
-
无需报销模式:开启数字化报销新时代
无需报销模式是合思的核心创新之一,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。这一创新模式就像一场及时雨,滋润了企业和员工的心田,让报销不再成为一件繁琐的事情。在差旅合规性审查方面,无需报销模式从源头上对差旅消费进行了规范和管控,提高了差旅合规性审查的效率和准确性。 -
智能发票处理:高效准确杜绝风险
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。在差旅合规性审查方面,智能发票处理功能能够对差旅发票进行严格的审核和管理,确保发票的真实性和合规性。 -
灵活的流程配置:满足企业多样化需求
合思费控系统具有强大的自定义流程引擎技术,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等。这就像一个可以随意变换形状的魔方,满足企业多样化的管理要求。在差旅合规性审查方面,灵活的流程配置能够根据企业的差旅政策和合规要求,定制个性化的差旅合规性审查流程,提高审查的针对性和有效性。 -
广泛的系统集成能力:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口),合思产品能够与第三方系统进行标准化对接,实现数据的跨系统流转和共享。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规性审查方面,广泛的系统集成能力能够整合企业内外的差旅相关数据,为差旅合规性审查提供更全面、准确的信息。
产品优势:卓越品质铸就领先地位
-
丰富的行业经验:精准解决行业难题
合思服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个领域,积累了丰富的行业经验和成功案例。它就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断不同行业企业的财务问题,并提供针对性的解决方案。在差旅合规性审查方面,丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点和需求,制定更符合实际的差旅合规性审查标准和方法。 -
强大的技术实力:保障产品稳定领先
合思拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。其产品具备良好的扩展性和兼容性,能够适应企业不断发展变化的需求。它就像一艘坚固的战舰,在技术的海洋中乘风破浪,为企业提供可靠的保障。在差旅合规性审查方面,强大的技术实力确保了合思的差旅合规性审查系统能够高效、稳定地运行,为企业提供准确的审查结果。 -
优质的客户服务:贴心陪伴企业成长
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。它就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业提供全方位的服务。在差旅合规性审查方面,优质的客户服务能够及时响应企业在审查过程中遇到的问题,为企业提供专业的支持和指导。 -
高效的实施上线:快速实现价值提升
合思的产品实施上线速度快,能够在较短的时间内为企业带来价值。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。它就像一场及时的春雨,让企业在短时间内感受到了财务数字化转型的成果。在差旅合规性审查方面,高效的实施上线能够让企业尽快建立起完善的差旅合规性审查体系,提高审查效率和质量。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,以及对财务管理效率、合规性和成本控制有较高要求的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、报表分析等多个业务场景。例如,企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购付款、合同结算,以及财务部门的预算编制、费用审核、凭证生成等工作都可以通过合思产品进行高效管理。在差旅合规性审查方面,合思的产品能够全面覆盖差旅业务的各个环节,为企业提供全方位的差旅合规性审查服务。
成功案例:实力见证卓越效果
-
动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性审查方面,动力源通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的有效管控和合规审查,提高了差旅管理的效率和合规性。 -
汉威科技:财务信息化建设的有力推动者
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅合规性审查方面,汉威科技通过合思的产品,加强了对差旅费用的预算控制和合规审查,有效避免了差旅费用超标等问题。 -
派克新材:财务管理效率大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅合规性审查方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的快速审查和合规管理,提高了财务管理的效率和质量。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅合规性审查方面,亿嘉和通过合思的产品,建立了完善的差旅合规性审查体系,对差旅费用的各个环节进行了严格的管控和审查,确保了差旅费用的合规性和透明度。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例表明,合思产品已经得到了不同行业企业的认可和信赖,能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。
在差旅合规性审查方面,合思更是凭借其独特的优势和创新的解决方案,为企业提供了精准、高效的审查服务,帮助企业有效避免差旅费用的合规风险。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业迫切需要进行财务数字化转型,提升财务管理水平和核心竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/