出差审批数字化：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了转型的根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，让财务工作举步维艰。

集团型公司汉威科技同样面临着诸多难题。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求亟待满足。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验与账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的不断扩张，也遭遇了一系列问题。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面的挑战日益凸显。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长、审批缓慢；对公业务的扩增让财务压力剧增；作为保密单位，对数据安全的要求极高；多系统应用下，信息流转只能依靠人工，效率低下。

医药企业泽璟制药也有自己的烦恼。学术交流会高频发生，报销单据堆积如山，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准的落地与额度管控也困难重重。费用类型多样，统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

通过技术创新和模式创新，合思打破了企业财务数字化过程中的系统壁垒和数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供了更精准的决策依据。并且，合思不断优化产品和服务，以满足企业不断变化的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

核心模块：构筑财务数字化大厦

• 合思费控：智能流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程的管理。它支持多端操作，还可与其他系统集成，大大提高了费用管理的效率和合规性。员工通过合思费控提交差旅申请时，系统会自动校验费用标准和预算。审批通过后，员工可以进行消费预订，消费数据会实时同步，财务人员则可以统一对账结算，自动生成凭证。出差审批数字化在合思费控中得到了充分体现，让出差审批流程更加高效、透明。

• 合思商城：聚合消费的智慧平台
  合思商城聚合了商旅、采购等各类消费资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一结算。例如，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受企业协议价。同时，系统会自动关联申请单和费用标准，确保消费合规。出差审批数字化与合思商城的结合，让员工的出差消费更加便捷、规范。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。企业管理者可以通过合思BI查看费用支出情况、预算执行情况、业务盈利情况等，及时发现问题并进行调整。出差审批数字化产生的数据通过合思BI进行分析，能够为企业的出差政策调整提供有力依据。

• 开放平台：打破系统壁垒的桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接，实现数据互联互通，打破了系统壁垒。例如，它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，与ERP系统对接自动生成财务凭证等。出差审批数字化的数据可以在开放平台上与其他系统实现共享，提高了企业整体的运营效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，极大地提升了员工体验和财务工作效率。出差审批数字化在无需报销模式下，让员工的出差报销不再繁琐，财务人员的工作也更加轻松。

• 系统连接能力强：打通数据流转通道
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差审批数字化的相关信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审批的及时性和准确性。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差审批数字化过程中涉及的发票，通过智能校验功能得到了有效管理，降低了财务风险。

• 预算管控前置：实现全程费用管控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。出差审批数字化结合预算管控前置，让企业对出差费用的控制更加精准。

优势凸显：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了系统间的信息孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。出差审批数字化在广泛连接能力的支持下，能够与企业的其他业务流程更好地融合。

• 个性化定制：满足多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发功能和流程，满足企业多样化的财务管理需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。出差审批数字化也可以根据企业的特定需求进行定制，更好地适应企业的业务模式。

• 高效实施与服务：保障项目顺利推进
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。出差审批数字化项目在高效实施与服务的保障下，能够更快地为企业带来价值。

• 持续技术创新：保持领先优势
  作为一家科技公司，合思不断投入研发，保持技术的领先性，为客户提供更先进、更智能的财务数字化产品和服务。例如，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。出差审批数字化也在持续的技术创新中不断优化，为企业提供更好的体验。

目标用户与场景：广泛适用的财务利器

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等不同行业的企业都成功应用了合思的产品。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，满足了企业在财务管理过程中的各种需求。出差审批数字化在这些应用场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了便利。

成功案例：见证产品卓越价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差审批数字化在动力源的应用，让企业的出差审批流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：财务效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差审批数字化助力汉威科技提高了财务工作效率，让企业的财务管理更加科学。

• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差审批数字化让派克新材的出差报销流程更加快捷、规范。

• 泽璟制药：审批效率的提升
  泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”出差审批数字化为泽璟制药的学术会议活动审批带来了极大的便利，提高了企业的运营效率。

合思财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、个性化定制、高效的实施与服务以及持续的技术创新，有效解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验和参考。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求面前，选择合思财务数字化产品，将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。希望更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思财务数字化产品，亲身感受出差审批数字化带来的便捷与高效。