在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一场无法回避的时代变革，正以锐不可当之势席卷而来。这不仅是企业提升管理效率的内在需求，更是其适应市场风云变幻、增强核心竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司，这家自2014年创立便深耕财务数智化领域的科技先锋，犹如一座明亮的灯塔，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，尤其是先进的费用归档系统，为众多企业照亮了转型的前行之路。
市场形势：竞争与合规的双重挑战
在波谲云诡的市场竞争海洋中，企业如同奋力搏击的航船，需要不断提升自身的财务管理水平，才能在汹涌的波涛中降低成本、提高效率，进而占据有利的市场地位。同时，随着国家对企业财务管理的规范化要求日益严格，企业必须加强财务合规管理，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，就像航船需要遵循严格的航海规则一样，才能在市场的海洋中安全航行。合思的费用归档系统，正是企业应对这些挑战的有力武器。
传统痛点：信息孤岛与低效流程之困
传统财务管理模式犹如一座被分割成众多独立小房间的大厦，各个业务系统之间的数据无法连通，形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以全面、准确地掌握财务状况，影响了决策的科学性。而且，财务报销流程繁琐得如同迷宫，员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作，财务人员也需要进行大量的审核和核算工作，效率极为低下。合思费用归档系统的出现，就像一把神奇的钥匙，能够打开这些信息孤岛的大门，简化繁琐的流程。
整体策略：生态构建与模式创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其费用归档系统运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业释放员工的创造力，实现业财融合。这种创新的策略，就像为企业的财务管理装上了强大的引擎，推动企业在数智化的道路上飞速前进。
核心模块：功能强大的费用管理利器
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思费控中的费用归档系统，让企业的费用管理更加高效，助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。其费用归档系统能够将差旅相关的费用信息准确归档，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，其费用归档系统旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业在使用合思档案的费用归档系统后，能够更加轻松地管理费用相关的档案信息。 -
合思付款：连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。其中的费用归档系统，能够将采购付款相关的费用准确记录和归档。
竞争优势：资金、服务与安全的坚实保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金如同坚实的后盾，保障了企业的研发和发展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证·L4级无需报销解决方案·专精特新企业·信息安全等级保护三级认证，其费用归档系统保障了客户数据的安全和合规。
成功案例：真实效果见证实力
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动力源：实现财务数字化转型飞跃
动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其费用归档系统助力企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。 -
徐福记：差旅费用节约典范
徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，其费用归档系统准确记录差旅费用信息，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升奇迹
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，其费用归档系统发挥了重要作用，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
服务体系：全方位服务铸就卓越体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队就像一群智慧的工匠，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供面对面的服务和支持，及时解决客户遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，提升服务质量。合思的费用归档系统在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
结尾：携手合思开启转型新篇章
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，其费用归档系统更是其中的核心亮点。它能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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