合思财务数智化:引领企业差旅服务创新转型

合思财务数智化:引领企业差旅服务创新转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中自建了大量自研系统,但这些系统却难以整合。就像动力源,先后搭建了多个系统,可整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距甚远。传统的手工报销模式也存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。以汉威科技集团为例,其有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务支撑提出了更高要求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增,而且作为保密单位,其对数据安全的需求极为迫切。

另外,企业在数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。

面对这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终以帮助企业实现财务数字化转型为目标。其致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,通过自身的解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心的服务理念贯穿合思的每一项工作。合思旨在为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的数字化转型。合思希望凭借自身的技术和服务优势,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,让企业在数字化时代能够更加高效地运营和发展。通过不断创新和优化产品与服务,合思期望为更多企业带来价值,推动整个行业的财务数字化进程。

核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  1. 费控报销:精细管控,高效无忧
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。企业可以针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。
  2. 合思商城:一站式差旅服务创新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工带来了极大的便利,也提升了企业的差旅管理效率。
  3. 合思 BI:数据驱动,精准决策
    合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。
  4. 银企直联:资金流转,高效安全
    银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:开启财务数智化创新之旅

  1. 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
  2. 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 移动审批与 AI 技术:提升报销效率
    移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。
  4. 可定制化搭建:满足个性需求
    合思能够为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:铸就行业领先地位

  1. 广泛连接生态:促进业财联动
    合思费控能够与企业现有的人力资源系统、企业 ERP、OA 系统、TMC 系统等自动对接,实现多系统数据实时联动,打破数据孤岛,让企业各系统之间的信息能够充分流通和共享,提升业财联动效率。
  2. 双轮驱动模式创新:适应企业需求
    通过不断创新产品功能和服务模式,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。
  3. 以客户为中心服务:贴心专业保障
    合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。
  4. 快速实施上线能力:助力企业转型
    合思具有快速的实施和上线能力。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够让企业在较短时间内实现财务数字化转型,快速获得收益。

目标用户与场景:全面覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。
常见应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等,能够满足企业在不同业务环节的财务需求。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用等的管理;在医药业中,可用于学术会议费用管理、药品销售成本控制等;在软件互联网行业,可实现业务到财务的全流程闭环管理等。对于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、物流采购部等,都可以根据自身需求使用合思的产品和服务。

成功案例:见证合思卓越价值

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团:财务效率大幅提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理新突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,以及广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升决策准确性等。

现在是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思,企业将获得一个可靠的合作伙伴,能够快速、高效地实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思带来的差旅服务创新和财务数智化变革,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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