在当今快速发展的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在财务数字化转型方面取得了显著成效。汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在财务数字化转型方面的探索具有迫切需求和重要示范意义。使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，汉威科技集团的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这一卓越成果吸引了众多企业的关注。
汉威科技：转型前夜的挑战与机遇
作为集团性公司，汉威科技集团面临着诸多财务数字化方面的挑战，这也凸显了其进行财务数字化转型的必要性。
集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。然而，实际情况却不尽如人意。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。公司的各项支出分布在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确地进行汇总和分析。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理没有实现有效的关联，导致无法实时掌握票款的进度，增加了财务管理的风险。
此外，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：精准把脉的定制良方
针对汉威科技集团面临的这些挑战，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，充分展示了合思的专业能力和策略智慧。
– 预算管控：跨系统协同的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。
– 对公付款：合同管理的智能枢纽
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。
– 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
– 自动生成凭证：无缝对接的财务引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还确保了凭证的准确性和规范性。
显著成效：数字见证的转型奇迹
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果，用数据和事实有力地证明了方案的有效性。
首先，财务核算效率大幅提升60%。多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，大大简化了财务核算流程，提高了工作效率。同时，财务付款效率提升90%，使得资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
其次，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，通过合思的解决方案，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，确保了业务的合规性和可控性。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
客户反馈：满意认可的诚挚心声
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手同行的美好愿景
展望未来，汉威科技集团将继续与合思合作，不断深化财务数字化转型，进一步提升企业的管理水平和竞争力。在这个过程中，会计档案归档也将更加高效、准确，为企业的财务管理提供有力的支持。
我们希望更多企业能借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思进行财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是会计档案归档，还是其他财务工作环节，合思都能提供专业的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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