合思财务数字化解决方案:引领会计档案管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领会计档案管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。随着业务多元化和组织架构的日益复杂,传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在合规性难题;多系统操作体验差,手工录入更是让财务工作繁琐且易出错。

众多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,使得管理效果不尽如人意。在当前经济环境下,企业急需通过数字化转型来提升财务效率和管理水平,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思财务数字化:开启企业新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为企业提供及时、高效的服务支持。

合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够不断投入研发,提升产品性能和服务质量。其财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面,能够全面满足企业的财务数字化需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业挖出更多净利润。

核心功能:铸就财务数字化坚实壁垒

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的财务工作中,系统割裂是一个常见的问题。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据的实时性和准确性得到了极大提高,为企业的会计档案管理提供了更可靠的数据基础。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工报销体验得到极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到会计档案管理等核心工作中。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    预算管控在企业的财务管理中至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技集团在应用后,实现了预算管控前置,防止费用管控失控,为企业的会计档案管理提供了更清晰的预算数据和管控依据。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    发票管理是会计档案管理的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物在应用后,财务基础工作量大幅减少,会计人员能够更加专注于发票的分类和归档等会计档案管理工作。

应用场景:多领域彰显卓越成效

合思财务数字化解决方案的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。下面通过几个企业案例来看看其实际效果。

  • 动力源:革新操作体验提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计档案管理方面,由于数据的高效流通和准确记录,会计档案的整理和归档工作变得更加轻松和高效。

  • 汉威科技:强化业务管控提升核算效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得会计档案管理中的预算数据更加准确和完整,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 派克新材:加速报销流程提升合规性
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在会计档案管理方面,快速准确的报销流程使得会计档案能够及时、完整地形成,提高了会计档案管理的质量。

在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的服务和支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题,尤其是在会计档案管理方面,为企业提供了更加高效、准确、合规的解决方案。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升会计档案管理水平,不妨选择合思。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品性能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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