在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全流程无纸化虽是财务数智化的必行之路，但目前企业在实际操作中面临诸多难题，如电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等。这些问题不仅耗费了大量的人力、物力和时间成本，还容易出现数据不准确、管理不规范等情况，严重制约了企业财务数智化的发展。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的智能化财务归档提供了卓越的解决方案。
破局之道：合思档案的智慧方案
合思档案以其先进的技术和创新的理念，为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。在处理大文件时，可实现自动切割，对数电票也能进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。这一系列措施保障了档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的使用更加便捷高效。通过合思档案，企业能够轻松实现智能化财务归档，摆脱传统档案管理的繁琐与低效。
核心价值：合思档案的独特优势
合思档案具有诸多核心功能与优势，在财务数智化方面展现出独特的价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。企业无需再为档案的整理、存储和查询而烦恼，所有流程都能在合思档案平台上高效完成。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性的人工工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案拥有丰富的成长历程。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展和完善，积累了丰富的经验和技术。
在实际应用中，合思档案能帮助企业实现降本增效。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达 338,910 元。这充分证明了合思档案在智能化财务归档方面的显著成效。
实践见证：合思档案的成功案例
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，好想你实现了智能化财务归档，提高了财务管理的效率和效益。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这一系列数据表明，合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了绿色办公和高效运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。合思档案助力云海肴在财务管理方面取得了重大突破。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案保障了金牌橱柜档案管理的准确性和合规性。
这些成功案例充分证明了合思档案在智能化财务归档方面的有效性和可靠性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思创立于 2014 年，是专精特新企业。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的服务保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了选择合思的价值。
如果您的企业也渴望实现智能化财务归档，提升财务管理效率，降低成本，那么不妨选择合思档案。现在，您只需拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可进一步了解合思档案。而且，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。赶快行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型的新征程！
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