在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直活跃在数据通信、智慧能源、新能源汽车等核心业务领域。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。这不仅是动力源面临的困境，也是众多企业在数字化转型中共同遭遇的难题。合思财务数字化解决方案的出现，为动力源等企业带来了新的希望。
转型痛点：数字化征程的重重迷雾
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多系统操作体验差 合规难题如影随形
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。会计档案管理在这样的混乱流程中，也变得异常困难，难以保证数据的准确性和完整性。 -
系统割裂数据分散 信息滞后管理难行
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也变得困难重重。会计档案管理由于系统的割裂和数据的分散，无法实现有效的整合和利用，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂报销繁琐 稽核难题困扰不断
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，操作也十分复杂。这不仅增加了员工的报销难度，也给会计档案管理带来了巨大的挑战，难以对各类报销信息进行有效的分类和管理。 -
组织架构复杂流程繁 操作重复信息难统一
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。会计档案管理在这种复杂的组织架构和流程下，容易出现数据混乱和丢失的情况，影响企业的财务管理水平。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
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系统集成：打破数据孤岛的利器
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。会计档案管理也因此变得更加高效，数据的整合和共享使得档案的管理更加规范和有序。 -
无需报销：提升员工体验的秘诀
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，也减轻了财务人员的工作压力，会计档案管理也更加自动化和智能化。 -
系统连接能力强：加速业务流转的引擎
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计档案管理通过系统的连接能力，实现了数据的实时共享和业务协同，提高了整体运营效率。
实施步骤：稳健推进的转型之路
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系统集成奠基：搭建转型的稳固基石
首先，合思进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这为后续流程打下了坚实的基础，使得会计档案管理能够在一个统一的数据平台上进行，提高了数据的准确性和可靠性。 -
无需报销推行：引导流程的全新变革
逐步推行无需报销模式，引导员工适应新的消费和报销流程。同时，加强财务人员对新流程的操作培训，确保新流程的顺利实施。会计档案管理也随着无需报销模式的推行，实现了从传统手工管理向数字化自动化管理的转变。 -
系统连接助力：实现业务的高效协同
利用合思费控的系统连接能力，实现各系统间的数据实时共享和业务协同。这进一步提高了整体运营效率，会计档案管理也能够更好地与其他业务环节进行协同，为企业的决策提供更有力的支持。
显著成果：转型带来的丰厚回报
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效率提升报销周期缩短：时间成本的大幅节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期由普遍的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。会计档案管理的效率也得到了显著提升，能够更快地完成档案的整理和归档工作。 -
会计工作量缩减人员成本节约：人力资源的优化配置
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计档案管理的自动化和智能化也使得人员成本得到了有效节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验提升：工作幸福感的增强
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。会计档案管理的优化也为员工提供了更加便捷的服务，增强了员工的工作幸福感。 -
管理更高效：决策能力的显著提升
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计档案管理为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持，提高了企业的管理水平和竞争力。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效，开启会计档案管理的数字化新时代。
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