合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程,实现文档智能归档

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程,实现文档智能归档
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的步伐。

对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同乱麻般交织,严重影响业务处理效率和合规性。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时漫长,仿佛陷入无尽的等待;财务入账归档工作如同背负沉重的枷锁,不仅耗费大量时间,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,就像在茫茫大海中失去航向的船只,难以清晰了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。而且,财务信息的孤岛现象严重,各系统之间的数据互不连通,使得企业难以实现业财融合,决策的科学性大打折扣。

面对这些难题,合思为企业带来了曙光,其提供的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数智化的大门。

合思财务数智化解决方案全景展示

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,荣获专精特新企业称号,展现出强大的技术实力和市场竞争力。

合思解决方案核心功能亮点

  1. 全链路无需报销的费控管理神器——合思费控
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,实现文档智能归档。
  2. 全场景智能差旅管理先锋——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅管理中实现文档智能归档。
  3. 领先的电子会计档案管理专家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让文档智能归档变得轻而易举。
  4. 全场景覆盖的收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,同时也实现了文档智能归档。

合思解决方案用户收益剖析

  1. 员工:省心省力新体验
    对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在日常工作中也能体会到文档智能归档带来的便利。
  2. 财务人员:压力释放的福音
    对于财务人员来说,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。文档智能归档更是大大提高了财务工作的效率和准确性。
  3. 老板:降本增效的得力助手
    对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,而文档智能归档为决策提供了更准确的数据支持。
  4. 企业整体:降本增效合规运营
    企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源实现 300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周;徐福记企业差旅费用节约 35%。文档智能归档在其中发挥着重要作用,推动企业财务数字化转型。

合思解决方案典型场景呈现

  1. 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,在这些消费过程中,也能实现文档智能归档。
  2. 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,确保各项业务流程中的文档智能归档。
  3. 高效发票管理
    在发票管理方面,连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,同时实现发票相关文档的智能归档。
  4. 智能资金管理
    在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,保障资金管理文档的智能归档。

合思客户成功案例见证

  1. 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,文档智能归档也为其财务管理带来了新的提升。
  2. 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,文档智能归档助力其差旅管理更加规范高效。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升之星
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,充分体现了文档智能归档的优势。
  4. 汉威科技集团:应对转型挑战的有力伙伴
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型挑战,提升财务管理效率和决策科学性,文档智能归档为其转型提供了重要支持。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得信赖。

如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,打破信息孤岛,实现更多价值,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网址 www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,体验文档智能归档带来的全新财务管理变革。

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captaincaptain
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