在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则要耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被繁琐的报销流程所累。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，同时还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，电子会计档案管理的重要性和迫切性愈发凸显，而合思档案这款会计档案电子化系统应运而生。
合思档案：会计档案电子化系统的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案电子化系统。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，就像一条高效的生产线，让企业的会计档案管理工作有条不紊地进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。使用合思档案这个会计档案电子化系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
核心功能：会计档案电子化系统的强大引擎
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案是其会计档案电子化系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过大数据技术，企业可以更快速、准确地找到所需的会计档案信息，为决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案让合思档案这个会计档案电子化系统具备了灵活的扩展性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论企业的档案类型多么复杂多样，合思档案都能轻松应对。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保企业的会计档案在法律和合规层面无懈可击。 -
数电票全流程闭环管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案显得尤为重要。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
对比优势：会计档案电子化系统的突出表现
与传统档案管理方式相比，合思档案这个会计档案电子化系统具有显著优势。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现系统间的数据互通，信息孤岛问题严重，导致数据无法有效整合和利用。
合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。传统档案管理则需要大量的手工操作，效率低下，且容易出现错误。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。而传统纸质档案管理在合规性方面面临诸多挑战，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易出现合规风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。传统档案管理方式则难以适应数电票时代的新要求，在面对不断变化的政策和业务需求时显得力不从心。
应用案例：会计档案电子化系统的实践见证
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，该企业凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。 -
集团企业的标准化管理
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业的成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：会计档案电子化系统的无限可能
合思档案作为一款专业的会计档案电子化系统，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，未来将不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。
如果您的企业也想体验高效、合规的会计档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序联系合思，还可以免费试用合思档案这款会计档案电子化系统，开启企业会计档案管理的新篇章。
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