连锁零售业财务数智化转型：合思助力采购成本管理破局

在科技浪潮的席卷之下，数字化转型已然成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化则是这场转型之旅的关键一步。在当前国内有效需求和市场竞争的双重影响下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业在复杂市场环境中突围的必答题。特别是采购成本管理，作为企业成本控制的重要环节，直接影响着企业的盈利能力和市场竞争力。

市场风云：连锁零售业的挑战与机遇

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式却如同一位蹒跚老者，难以跟上日益复杂多变的市场节奏。消费市场竞争激烈，连锁零售业经历了流量红利的消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在当前经济环境下，连锁零售业虽然在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个过程中，采购成本管理的重要性愈发凸显，如何有效降低采购成本，成为企业提升竞争力的关键因素。

痛点剖析：连锁零售业财务管理的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的汽车，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。

业务增长离不开各种营销活动，但在业务导向的要求下，财务常常只能被动点头。所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。这不仅增加了企业的运营成本，也对采购成本管理造成了负面影响。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。此外，大型连锁企业拥有众多门店，巡店、督导等差旅需求旺盛。高频报销人员众多，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这些问题都增加了企业的管理成本，对采购成本管理提出了更高的要求。

合思策略：连锁零售业财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。在采购成本管理方面，合思有着独特的见解和方法。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，从而有效降低采购成本，提高企业的运营效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

1. 连锁零售业综合解决方案：该方案实现了多角色提效，让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为采购成本管理提供准确的数据支持。同时，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润，在采购成本管理方面发挥着重要作用。
2. 连锁门店业财管理解决方案：涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在采购成本管理上，该方案可以对门店的采购需求进行精准分析，优化采购流程，降低采购成本。
3. 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，有助于企业在营销活动中更好地控制成本，提高投入产出比，进而优化采购成本管理。
4. 全方位财务数字化服务：合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务相互协作，为企业的采购成本管理提供了全面的支持，帮助企业实现精细化管理。

竞争优势：合思在连锁零售业的独特魅力

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业的采购成本管理提供贴心的服务。

作为专精特新企业，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，其专业的技术和丰富的经验在采购成本管理方面具有显著的优势。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

1. 鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。
2. COMMUNE幻师：通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，同时也优化了采购成本管理。
3. 烤匠：引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这一系列的改进有效降低了企业的运营成本，对采购成本管理起到了积极的推动作用。
4. 可孚医疗：通过合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。在采购成本管理方面，可孚医疗通过合思的解决方案，实现了更精准的采购需求分析和成本控制。

服务体系：合思为连锁零售企业保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。在财务数智化服务过程中，有内容支持、业务支持、审阅校对等人员提供全方位的协助。

合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析、BI呈现等多个方面，为企业提供持续的服务和支持。无论是在采购成本管理还是其他财务管理环节，合思都能够为企业提供专业、高效的服务。

展望未来：拥抱数字化变革，挖掘企业净利润

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。特别是在采购成本管理方面，数字化转型势在必行。

合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，有效管理采购成本，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的价值。