在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的发展潜力，也为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的资金保障。
合思产品服务全景展示
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在不同财务场景下的多样化需求。
合思高度重视信息安全，通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，并获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全保驾护航。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进特点，为企业提供了灵活、高效、智能的财务数智化服务平台。为了让客户更好地体验合思的服务，合思还提供免费体验产品的机会，让客户在实践中感受其服务的魅力。费用归档系统作为合思服务体系的重要组成部分，在整个财务流程中发挥着关键作用，确保企业的费用数据能够准确、及时地归档。
核心产品技术功能揭秘
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全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。费用归档系统在其中扮演着重要角色，将这些经过严格管控和处理的费用数据进行妥善归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。费用归档系统与合思商城紧密配合，将差旅消费产生的费用数据准确归档，方便企业进行后续的财务分析和决策。 -
先进档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。费用归档系统作为合思档案的重要组成部分，能够快速、准确地将企业的各项费用数据进行归档，大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。费用归档系统在收支管理中，对每一笔费用的收支情况进行详细记录和归档，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
合思与传统财务方式优势对比
与传统财务方式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。费用归档系统在其中发挥了重要作用，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度到95%，确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
合思商城在帮助企业节约成本方面也表现出色。以徐福记为例，合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。费用归档系统对这些节约的费用数据进行详细记录和归档，为企业的成本控制和财务管理提供了有力的证据。
合思档案在提高档案管理效率方面成效显著。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统作为合思档案的一部分，在整个档案管理过程中发挥着关键作用，确保企业的费用档案能够高效、准确地归档和管理。
在收支管理全场景覆盖方案中，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。费用归档系统对收支管理中的各项费用数据进行详细记录和归档，为企业的财务分析和决策提供了全面、准确的数据支持。
多行业应用案例展示
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其财务数字化转型。费用归档系统在动力源的财务数字化转型过程中，对各项费用数据进行了准确、及时的归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案系统，其拥有庞大的业务数据，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次，单据总量50W + ，单据与单据关联次数800亿次等。该系统有效提升了档案管理效率，实现了业财一体和管理自动化。费用归档系统在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中，对大量的费用数据进行了高效、准确的归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户，合思为其提供财务数智化服务，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。费用归档系统在汉威科技集团的财务数字化转型过程中，对各项费用数据进行了规范、准确的归档，为企业的财务管理提供了有力保障。
中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，选择合思的解决方案，体现了合思在大型企业财务数字化管理方面的能力。费用归档系统在中影股份的财务管理中，对各个业务板块产生的费用数据进行了详细、准确的归档，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
合思展望与CTA
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分体现了合思在市场上的广泛认可和强大实力。
未来，合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的生态连接，在财务数智化领域持续发展，为更多企业带来价值。如果您想体验合思费用归档系统带来的高效财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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