企业差旅管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合成为了关键课题。然而，众多企业在这个过程中遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊病丛生，多系统操作体验不佳，系统割裂导致数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临诸多问题，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用中信息流转依赖人工卷抄。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点、费用标准落地与额度管控困难、差旅降本无从下手、费用类型多样统一管控不易、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理传统协同效率低下等状况。

企业差旅管理软件在解决这些问题中扮演着重要角色。合思作为专业的解决方案提供商，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，能够有效应对上述各种痛点。

合思方案：解锁财务转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。对于多系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛；在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对于发票处理难题，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。

通过连接企业的支付、ERP、金税等系统，合思实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作，为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。此外，合思还根据企业的行业特性和业务需求，提供个性化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为快消企业优化差旅场景下的比价报销成本，实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。

功能全景：畅享智能财务管理

合思费控系统支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提升操作体验。

合思商城提供丰富的商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心亮点：铸就卓越竞争优势

无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化，大大简化了报销流程，提高了报销效率。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化需求，如灵活设置费用标准、审批流程、单据模板等。

价值体现：驱动企业高效发展

在提升效率方面，合思能大幅缩短员工报销周期。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本控制上，合思帮助企业加强费用管控，降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低差旅成本。

合规管理方面，合思保证财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

决策支持方面，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：覆盖多元业务需求

在商旅出行场景，员工可在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。财务统一对账结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

销售费用管理场景，合思可对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。派克新材通过合思对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性。

对公付款场景，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合思对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。

预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。医百科技通过合思实现了预算管控前置，统一了业财口径，提升了整体效率。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思能够根据不同企业的行业特性和业务需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。此外，合思拥有丰富的成功案例和客户口碑，在多个行业得到了广泛应用和认可，证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了多系统集成、预算管控、发票处理、报销流程等一系列财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。其产品和服务能够提升企业的财务管理效率和水平，降低企业的运营成本和风险，增强企业的竞争力和可持续发展能力，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品和服务，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展应用场景，为企业提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的企业差旅管理软件。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同探索财务数智化的新未来，为企业的发展注入新的动力。