在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它如何在合思解决方案的助力下，实现财务全流程数字化闭环，达成增效降本合规的显著成效。
这家知名数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为财务运作注入了强大的动力。财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间更是从原来的T+15大幅提升到T+7，年底预计将进一步提升至T+5。在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通；档案整理效率显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。降本成效也十分突出，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善；手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。在合规性上，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。
困境凸显：数字阅读品牌的转型之痛
要深入了解此次转型的意义，我们先看看该企业此前面临的困境。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控前进的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的循环，难以挣脱。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求，数据归档标准的缺失让企业的发展受到了极大的阻碍。
精准施策：合思方案的破局之道
面对这些困境，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，使其顺利通过审计，符合上市要求，同时也提升了财务及时性，结账时间大幅缩短。
该方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这就好比为企业搭建了一座便捷的桥梁，让员工和企业的财务管理之间的沟通更加顺畅。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，为企业建立了一套科学的数据归档标准。
成效显著：转型带来的多重利好
在采用合思解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需再为单点沟通耗费时间，工作效率大幅提升。档案整理效率得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，数据归档标准得到了有效执行。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，进一步完善了数据归档标准。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：客户的积极反馈
虽然文档未直接提及客户反馈原文，但从企业积极采用合思方案并取得显著成效可以推测，客户对合思解决方案是非常满意和认可的。结账时间缩短、增效降本合规等成果都是客户所期望看到的。该企业构建精细的系统服务商的选型模型后最终选择与合思合作，这也表明了对合思在专业性、可靠性等方面的高度认可。合思方案能够解决企业面临的数据分散、人效低、成本高、合规风险等诸多问题，必然会得到客户的积极反馈。企业后续可以通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，这也说明客户对与合思的合作充满了期待，而合思的数据归档标准也得到了客户的肯定。
展望未来：合作前景无限
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。未来建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也是与合思未来合作的一个重要方向。
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，未来可以为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。合思强大的集成能力可以与企业其他系统进一步对接，实现更高效的数据共享和协同工作，提升企业整体运营效率。合思的AI辅助决策功能可以为企业管理者提供更多数据驱动的洞察和建议，帮助企业在未来做出更科学的决策，不断优化数据归档标准。
如果你也希望像这家知名数字阅读品牌一样，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力，不妨选择合思解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，你可以放心选择。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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