合思助力企业财务数字化转型,开启会计档案归档新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启会计档案归档新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,其重要性愈发凸显。而费控管理,宛如业财融合的核心纽带,对企业的数字化转型起着至关重要的作用。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多棘手的难题。传统的管理方式下,费用报销处理不仅耗时耗力,还常常伴随着合规性差等问题,这些问题如同顽疾一般,严重影响着企业的运营效率。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。可以预见,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的贴心伙伴

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市。凭借这样的布局,合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。无论是繁琐的费用报销流程,还是复杂的会计档案归档工作,合思都能提供高效、智能的解决方案。

合思产品:费控管理的强大利器

  • 分级提升:迈向“无需报销”新境界
    合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,能够根据企业的不同发展阶段和需求,逐步提升企业的费控管理水平。其中,“无需报销”的理念更是体现了合思的创新与前瞻性。它具备强内控机制,确保企业的费用支出合规合理;为员工带来“无感知”的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;实现智能化全链路管理流程,大大提高了费控管理的效率。在会计档案归档方面,这种智能化的管理流程也能确保档案的准确、及时归档。

  • 自动化执行:解放人力提效率
    合思的费控管理平台可实现自动化执行。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了数据的准确性。在会计档案归档过程中,自动化执行可以确保相关数据准确无误地录入档案系统,为后续的查询和管理提供便利。同时,基于数据分析,平台还能实现精细化运营,发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供有力支持。

  • 智能化决策:数据驱动谋发展
    合思的平台能够盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方的精准匹配。它可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,合思的平台能够为企业提供更加智能、精准的决策依据。在会计档案归档方面,智能化决策可以帮助企业更好地规划档案的存储和管理方式,提高档案的利用价值。

  • 中台联动:整合数据促决策
    合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,通过三者的协同工作,助力企业进行更科学的管理决策。在会计档案归档过程中,中台联动可以确保不同系统中的数据能够及时、准确地汇聚到会计档案系统中,实现档案的全面、高效管理。

合思方案:多行业应用显成效

  • 医药行业:合规高效新突破
    某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。其合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下等问题严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,不仅保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率,还满足了医药行业严格的合规要求。在会计档案归档方面,合思的解决方案可以确保相关费用凭证和数据准确无误地归档,为企业的合规运营提供有力保障。

  • 软件行业:审批提效新体验
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率。在会计档案归档过程中,这些功能可以确保相关凭证和数据及时、准确地归档,方便企业进行后续的财务分析和管理。

  • 连锁经营行业:运营增效新举措
    某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在会计档案归档方面,合思的解决方案可以实现费用数据的集中管理和归档,提高了企业的运营效率和档案管理水平。

不同行业的企业通过合思的费控管理平台,都满足了各自的费控诉求。医药行业满足了合规要求,软件行业提高了报销审批效率,连锁经营行业提高了运营效率。而在会计档案归档方面,合思的解决方案也为各行业企业提供了有力的支持,确保了档案的准确、及时归档。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。费控系统作为企业财务数字化的重要组成部分,不可或缺。企业需要提升新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等能力,以适应这一发展趋势。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力。众多企业已经通过合思的解决方案获得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现企业的发展目标,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为您的企业带来的价值和优势。让我们一起开启财务数字化的新征程,在会计档案归档等财务工作中实现高效、智能的管理。

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captaincaptain
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