在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，占据着零食市场的重要份额。然而，在企业运营的背后，却隐藏着诸多挑战。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何借助合思解决方案，实现电子凭证存档等多方面的变革，取得显著成效的。
该品牌在应用合思解决方案后，如同为企业发展注入了一剂强心针。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，直接降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。从数据上看，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一增长趋势充分体现了企业对合思服务的认可和依赖度的提升。下面，就让我们深入了解这一客户案例。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，管理工作变得繁杂且低效。这种状况严重影响了企业的运营效率，仿佛一辆原本可以高速行驶的汽车，却因为复杂的路况和管理不善而不得不放慢速度。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务人员的工作负担。这就好比一个人背着沉重的包袱前行，每一步都显得格外艰难。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到了影响。就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航和有效的控制，很容易偏离航线，增加航行成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展。这就如同在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，不仅耗费时间和精力，还可能因为找不到而影响工作进度。
合思定制化解决方案
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城为员工提供了便捷申请、同屏比价等服务，大大提高了员工的消费体验。员工就像在一个舒适、便捷的购物商场中购物，能够轻松地选择适合自己的商品和服务。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，就像一把万能钥匙，能够打开不同类型的锁。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措提高了档案管理的效率和规范性，让电子凭证存档工作变得更加有序。就像给杂乱的仓库进行了一次大整理，所有物品都被分类存放，查找起来更加方便。
显著成效与数据见证
合思解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，这一数据直接体现了企业运营成本的降低。财务入账效率提升60%，让财务人员能够更快地完成工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的管理水平。这就像给企业的管理体系安装了一个智能大脑，能够自动处理各种信息，做出准确的决策。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的便捷性和安全性。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可与好评
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业认为合思的专业度高，能够有效解决企业面临的问题，提升了企业的竞争力。就像找到了一位得力的合作伙伴，能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
企业财务人员也表示，合思的解决方案减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。他们终于可以从繁琐的手工记账和档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
携手共进展望未来
双方将继续深化合作，进一步优化解决方案。随着企业的不断发展，需求也在不断变化。合思将持续投入研发力量，不断创新产品和服务，以适应企业的新需求。双方的合作就像一场长跑比赛，需要不断地调整节奏，共同前进。
合思将为该客户提供更多的增值服务，共同推动企业的数字化转型。在未来的道路上，双方将携手共进，创造更加美好的明天。就像两颗相互吸引的星星，在浩瀚的宇宙中共同闪耀。
电子凭证存档在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思解决方案不仅为该国民经典零食品牌解决了电子凭证存档等多方面的问题，还为企业带来了显著的效益。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多企业的成功案例证明，选择合思解决方案能够有效提升企业的管理效率、降低成本、增强竞争力，是企业实现可持续发展的明智之选。
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