在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正遭遇前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，尤其是连锁零售企业的财务管理，仍过度依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：传统财务模式的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却效率低下，成为企业发展的掣肘。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
合思解决方案：数智化赋能财务革新
- 差旅无忧：开启高效业财融合之旅
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力，让员工能够专注于业务发展。
在差旅管理方面，合思实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种智能化的管理方式，让差旅报销变得更加便捷、高效。
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发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了财务工作的效率。 -
车补核算：自动化精细管理新突破
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
显著成果：财务数智化带来的变革
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采购成本降低：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。 -
高周转率：财务数字化的强力支撑
零食很忙在财务数字化的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的运营模式，离不开财务数字化的有力支持。 -
成本节约与决策指导：财务报表的价值体现
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理决策提供有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思优势与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
电子凭证存档在合思的财务数智化解决方案中扮演着重要的角色。通过电子凭证存档，企业可以实现财务数据的高效管理和安全存储，提高财务工作的准确性和效率。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便捷与价值。
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