合思助力企业财务数智化转型，开启会计档案电子化新时代

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，积极助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数智化升级，尤其是在会计档案电子化系统的建设上发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，电子凭证数字化转型在政策推动和行业发展趋势的双重作用下，正呈现出迅猛发展的态势。2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列数据和政策都表明，电子凭证数字化转型是会计档案电子化系统发展的必然趋势。

企业转型痛点亟待解决

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。

首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使数据安全面临严重风险隐患，对会计档案电子化系统的建设造成阻碍。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制，不利于会计档案电子化系统的有效运行。

最后，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题，这些都制约了会计档案电子化系统的发展。

合思解决方案引领转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其会计档案电子化系统在其中发挥着关键作用，能够有效解决企业在电子凭证管理和会计档案存储方面的问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子化系统的完善提供了有力支持。

核心模块打造高效流程

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过会计档案电子化系统，这些环节实现了高效协同，大大提高了企业财务管理的效率。

合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。例如，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；自动识别并录入各类发票信息等。这些功能使得企业的财务管理更加便捷、高效，也为会计档案电子化系统的应用提供了丰富的功能支持。

合思竞争优势脱颖而出

合思在市场中具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了更便捷的服务，也为会计档案电子化系统的推广和应用提供了有力保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用会计档案电子化系统时，能够更好地与其他业务系统进行整合，提高企业整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更好地体验会计档案电子化系统的优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，确保企业在使用会计档案电子化系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例见证卓越成效

众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子化系统在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效、合规。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计档案电子化系统的应用，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。会计档案电子化系统的实施，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。会计档案电子化系统的应用，使得企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业使用会计档案电子化系统提供全方位的保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保会计档案电子化系统能够满足企业的实际需求。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用会计档案电子化系统过程中能够得到及时的帮助和支持。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为会计档案电子化系统提供持续更新升级服务，确保系统始终具有领先的技术和功能。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为会计档案电子化系统的数据安全提供了可靠保障。

选择合思开启全新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计档案电子化系统的建设和应用方面，合思具有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供专业、高效的解决方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数智化升级，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的会计档案电子化系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的全新征程。