合思财务数智化解决方案：开启差旅配置管理新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题重重。比如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。集团性公司面临着成本增效需求难以满足的困境，像汉威科技集团，需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，然而现实中支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题，如泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控困难，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

在此背景下，合思的财务数智化解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了破局之路。在差旅配置管理方面，合思也有着独特的优势和全面的解决方案。

智解难题：合思财务方案闪亮登场

合思针对企业面临的诸多财务难题，精心推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的财务数智化解决方案以敏捷的财务收支管理平台为基石，通过系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，为差旅配置管理提供了准确的数据支持。

针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保差旅等各项费用在预算范围内合理支出，有效进行差旅配置管理。

对于高端制造企业，合思提供高效流程、便捷支付的解决方案。派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，提升了报销效率和财务管理合规性，也让差旅配置管理更加高效有序。

医药企业方面，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理和费用管控，其中也包括对差旅相关费用的精准管理，优化差旅配置管理。

功能大观：合思产品多面满足需求

合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，能够满足企业不同场景下的财务需求，在差旅配置管理方面也表现卓越。

费用管理方面，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，员工提报自动校验。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅费用管理更加科学合理。

预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅配置管理提供了坚实的预算保障。

发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，像尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，在差旅费用报销的发票管理上更加高效。

合同管理方面，提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，在涉及差旅的合同管理上更加规范有序。

核心闪耀：合思产品亮点独具魅力

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在财务数智化领域熠熠生辉，在差旅配置管理方面更是有着独特的优势。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅过程中，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了差旅体验和工作效率。

广泛的系统集成能力可打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在差旅配置管理中，系统集成能够让差旅相关数据在不同系统间流畅流转，提高管理效率。

强大的数据分析功能通过合思BI提供，可实时生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对差旅数据分析，企业可以优化差旅配置管理策略，降低差旅成本。

灵活的定制化服务可根据企业的不同需求进行定制。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。企业可以根据自身差旅业务特点，定制适合的差旅配置管理方案。

价值凸显：合思方案助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值，在差旅配置管理方面也成效显著。

提升效率方面，多个企业案例显示报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅报销上，员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。

降低成本方面，企业通过费用管控和优化流程降低了财务成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的差旅配置管理能够有效控制差旅费用支出，为企业节约成本。

加强管控方面，实现了对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在差旅配置管理中，能够对差旅费用、预算等进行严格把控，确保差旅活动的合规性和合理性。

提升合规性方面，避免了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报销中，确保发票的合规性，避免财务风险。

优化决策方面，通过实时的数据分析报表，为企业管理层提供了及时的数据决策依据。泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，通过实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为企业决策提供支持。在差旅配置管理中，管理层可以根据数据分析结果，合理安排差旅活动，优化差旅资源配置。

场景适配：合思产品应用广泛多元

合思的产品适用于多种典型使用场景，在差旅配置管理方面有着丰富的应用。

差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思系统后，实现了差旅报销的便捷化和合规化。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作效率。

对公付款场景下，通过合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合同管理台账实现了对公付款的有效管控。在涉及差旅的对公付款方面，能够确保付款流程的规范和透明。

预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统加强了预算管控。在差旅预算管理上，能够提前对差旅费用进行规划和控制，避免超预算情况的发生。

销售费用管理场景下，可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在涉及销售差旅费用管理方面，能够更加精准地控制费用支出，提高销售效益。

案例见证：合思方案成效有目共睹

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，在差旅配置管理方面也有出色的表现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅配置管理上，实现了差旅数据的高效流转和精准管理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用管理和预算控制方面效果显著。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销流程上实现了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅报销和费用管理上更加高效便捷。

优势领航：合思市场定位差异显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在差旅配置管理方面也十分突出。

广泛连接的生态可实现与多个系统的集成，如合思费控能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源、汉威科技等企业都受益于合思的系统集成能力，在差旅配置管理中，能够整合各系统的差旅相关数据，提高管理效率。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，以满足企业不断变化的需求。在差旅配置管理方面，能够不断根据企业的新需求进行技术和服务的升级。

无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了报销效率和财务管理的合规性。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用该模式后，体验到了数字化报销的便捷。在差旅过程中，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。

强大的定制化能力可根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求进行定制化开发。赛傲生物、泽璟制药等企业都通过合思的定制化服务满足了自身的特殊需求。在差旅配置管理上，企业可以根据自身的差旅业务特点定制专属的管理方案。

合思的财务数智化解决方案凭借其卓越的功能、核心亮点和显著的价值，已在众多企业中得到成功应用，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。众多企业对合思的产品给予了高度评价。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，展现了合思的前瞻性和适应性。

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