在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫需求。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点,例如多系统林立形成的数据孤岛,报销流程繁琐如迷宫,预算管控困难似登山等。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需专业的解决方案来提升财务管理效率和水平。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之法。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断地创新和实践,积累了丰富的行业经验和大量成功案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思能够不断创新和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有创新性和前瞻性,能够像灵动的变色龙一样,适应企业不断变化的业务需求和财务管理要求,为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案。
合思核心功能:差旅日常管理的利器
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的差旅日常管理中,系统集成至关重要。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效集成,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步和共享,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对差旅费用的管理更加清晰明了。
- 无需报销:提升员工幸福感
无需报销功能是合思的一大亮点,在差旅日常管理中发挥着重要作用。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一把安全锁。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了财务工作效率。
- 预算管控:精准把控费用
预算管控功能在差旅日常管理中不可或缺。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
比如,企业通过合思的预算管控功能,能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免差旅费用超支,让企业的资金使用更加合理。
- 发票智能校验:保障财务数据真实
发票智能校验功能为差旅日常管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比凸显卓越
- 与传统模式对比:效率成本双提升
与传统财务管理模式相比,合思在差旅日常管理中优势明显。传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业的财务管理效率。
而合思能够有效解决这些问题。例如,某企业在使用合思前,多系统操作体验差,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
- 与同类产品对比:连接定制更出色
与其他同类产品相比,合思在差旅日常管理中具有更广泛的连接能力和更灵活的定制化服务。合思可以与企业现有的各种系统进行标准对接,实现数据互联和业务协同,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
并且,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅管理方案。
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效率提升:报销周期大缩短
合思在差旅日常管理的效率提升方面表现显著。能够大大缩短报销周期,提高财务工作效率。例如,某企业在合思系统的支持下,报销周期已由原来的较长时间缩短到极短时间,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。 -
成本节约:降低人力运营成本
合思在差旅日常管理的成本节约方面效果明显。能够帮助企业降低人力成本和运营成本。例如,某企业使用合思后,报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升,让企业在差旅管理上实现了降本增效。
多行业应用案例:见证合思实力
- 动力源:解决系统整合与报销难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛但面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。在差旅日常管理中,这些问题严重影响了企业的运营效率。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,实现了多系统的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在差旅日常管理方面,动力源实现了质的飞跃。
- 汉威科技集团:实现财务管控升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。在差旅日常管理中,这些问题导致企业的财务管理不够精准和高效。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用的管控上,汉威科技集团更加科学合理。
- 派克新材:提升报销与核算效率
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等痛点。在差旅日常管理中,这些问题制约了企业的发展速度。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面,派克新材变得更加高效便捷。
- 江西中机:优化费用管理流程
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。在差旅日常管理中,这些问题使得企业的费用管理不够精细。
合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,帮助江西中机实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。在差旅费用的管理上,江西中机更加清晰透明。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,在差旅日常管理中展现出了强大的优势。它能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的企业通过使用合思的产品,已经在差旅日常管理等方面取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的通用性和有效性,为更多企业选择合思提供了有力的参考。
我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,服务更多的企业,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在差旅日常管理中的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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