连锁零售业采购成本管理：合思财务数智化解决方案破局之道

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是其中的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场形势，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，做好采购成本管理，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业实现可持续发展的必答题。下面，让我们一同深入探讨连锁零售业财务数智化的奥秘。

市场风云：连锁零售业的挑战之境

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。在消费市场竞争激烈的大背景下，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”，刺激了行业的增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售业带来了巨大的压力。

长此以往，企业可能会陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到明显的收益。这种市场形势下，连锁零售企业的采购成本管理面临着前所未有的挑战，如何在保证商品质量和供应的前提下，有效降低采购成本，成为了企业亟待解决的问题。

管理痛点：连锁零售业财务的困境枷锁

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。在采购成本管理方面，由于数据处理不及时、不准确，企业难以对采购成本进行有效的监控和分析。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。在采购环节，这种粗放的运营模式导致企业无法精准把握采购成本，难以实现精细化的采购成本管理。

传统会计只管事后算账的时代已经过去，在精细化运营背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售企业需要一种更加高效、精准的财务管理模式，来解决采购成本管理等方面的痛点。

合思策略：全流程财务数智化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的发展需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，做好采购成本管理，“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购成本管理方面，合思的解决方案能够实现从采购需求的提出到采购成本的核算、分析的全流程覆盖，为企业提供更加精准、高效的采购成本管理手段。

核心模块：数智化助力采购成本管理

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。在采购成本管理方面，它可以采集连锁门店（直营 VS 加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等不同阶段的数据，以及零售营销（实体 VS 网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过对这些数据的采集和分析，企业可以更好地了解采购需求和市场价格波动情况，从而优化采购策略，降低采购成本。

• 费用处理精准合规
  费用处理是采购成本管理的重要环节。合思的解决方案涵盖了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的合规性和准确性。在采购过程中，对于采购费用的审核和管理更加严格和精细，避免了不必要的费用支出，有效控制了采购成本。

• 数据分析决策支持
  合思的数据分析功能涵盖了多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/ 产品 ROI 等，为企业决策提供有力支持。在采购成本管理方面，通过对采购数据的深入分析，企业可以了解不同供应商的价格、质量和交货期等情况，选择最优的供应商，降低采购成本。同时，还可以对采购成本的构成进行分析，找出成本控制的关键点，采取针对性的措施进行优化。

• BI 呈现直观决策
  BI 呈现能够以直观的方式展示数据，满足不同角色看数需求，辅助企业进行科学决策。在采购成本管理中，企业的管理者可以通过 BI 报表直观地了解采购成本的变化趋势、采购成本的分布情况等信息，及时发现采购成本管理中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思成立于 2014 年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在采购成本管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为连锁零售企业提供了更加高效、精准的解决方案。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这使得合思在连锁零售业的采购成本管理方面，能够更好地理解企业的需求，提供更加贴合实际的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为连锁零售企业提供更加及时、高效的服务，确保企业在采购成本管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有完善的产品体系和服务体系，能够为连锁零售企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。无论是采购成本的核算、分析，还是采购策略的制定和优化，合思都能够提供相应的支持和服务，帮助企业实现采购成本的有效管理。

成功案例：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙：降本增效新典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在采购成本管理方面，上线半年后，采购成本同比降低 30%。这一显著的成效表明，合思的解决方案能够有效帮助企业优化采购流程，降低采购成本。

• COMMUNE 幻师：高效流程控成本
  COMMUNE 幻师通过引入合思系统，实现了从提报到归档至多 24h 的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25% 降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万 / 年。在采购成本管理方面，高效的流程和精准的数据分析能够帮助企业更好地控制采购成本，提高资金使用效率。

• 烤匠：释放精力提人效
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。店长报销到账速度提升 90%，财务复核 95% 以上系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。在采购成本管理方面，这种高效的管理模式能够让企业更加及时地掌握采购成本情况，优化采购决策，降低采购成本。

• 可孚医疗：精细运营降成本
  可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。在采购成本管理方面，精细化的运营模式能够让企业更加精准地控制采购成本，提高企业的盈利能力。

服务体系：合思全程贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在采购成本管理过程中，企业如果遇到问题，能够及时得到合思的支持和帮助。

合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。无论是采购成本管理系统的日常使用，还是系统的升级和优化，合思的技术团队都能够提供全方位的保障。

合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。在采购成本管理方面，通过培训，企业的员工能够更加熟练地使用合思的系统，准确地进行采购成本的核算和分析。

合思建立了完善的售后保障体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供优质的售后服务。在采购成本管理过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，得到及时的解决方案。

转型之路：拥抱合思开启新篇

连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战，而采购成本管理是企业提升竞争力的关键环节。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了全面、高效、精准的采购成本管理手段，能够帮助企业有效降低采购成本，提升精细化运营水平。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化做好采购成本管理，“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。

财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营、提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，合思愿与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在采购成本管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业采购成本管理的新篇章。