在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的“魔法师”，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
典型客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流畅流转，与预期的转型效果差距较大。尤其是在会计档案归档方面，由于系统的不兼容性和流程的繁琐，导致会计档案的整理、存储和查询都面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的痛点，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计档案归档提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成会计档案归档。这种高效的流程大大减少了人工操作，降低了错误率，提高了会计档案归档的准确性和效率。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得会计档案归档过程中涉及的各类数据能够快速、准确地汇聚，为会计档案的完整归档提供了有力保障。
最后，合思费控在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。准确的发票信息是会计档案归档的重要组成部分，合思的发票管理功能为会计档案归档提供了高质量的原始数据。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为会计档案归档提供了更及时的原始凭证，减少了档案积压的问题。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能功能，让会计人员从大量的重复劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到会计档案的审核和管理中，提高了会计档案归档的质量。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，这些便捷的操作也确保了消费数据的准确记录，为会计档案归档提供了真实可靠的依据。
对于管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，也为会计档案归档提供了更具决策价值的信息。在会计档案归档方面，管理者可以根据实时数据对档案进行分类和标注，方便后续的查询和分析。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。在会计档案归档方面，合思的解决方案实现了数据的高效流转、流程的自动化处理和档案的精准管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案归档领域，合思将不断优化系统功能，提高数据安全性和存储效率，为企业提供更加智能、便捷的会计档案归档服务。与企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，相信在合思的助力下，您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化的飞跃，挖掘更多的净利润，同时也能在会计档案归档方面实现质的提升。
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