在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型之路却充满了重重挑战。电子凭证的管理现状令人担忧，逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化的问题，电子凭证需手工查验合法真实，这些都导致了数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
同时，企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足，员工、高管及财务工作人员缺乏足够的了解，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的种子。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
全流程解决方案：破局电子凭证管理难题
合思为企业提供了一套全面且系统的解决方案，致力于解决上述诸多痛点。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，严格遵循数据归档标准。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的数据归档标准提供了有力保障。基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让数据归档标准得以有效落实。
核心功能亮点：铸就平台独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，这些功能使其在市场中脱颖而出。差旅申请功能方便快捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，同时也符合数据归档标准。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，减少了纸质文件的使用，进一步规范了数据归档标准。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了数据的准确性，为数据归档标准的执行奠定了基础。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让企业的财务数据更加透明和规范。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业更好地遵循数据归档标准。
实际收益体现：见证平台价值
企业使用合思平台能够获得实实在在的收益。在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，严格按照数据归档标准进行管理，减少了不必要的资源浪费。
在提高工作效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业的财务流程更加高效，数据归档标准得到更好的执行。合思平台还能帮助企业实现业财融合，优化经济业务流程，管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的数据管理更加符合数据归档标准。在保障数据安全和合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保数据归档标准的严格遵守。
典型场景适用：增强代入感
合思平台适用于多种典型场景。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思平台可解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循数据归档标准。
日均处理大量订单的企业，使用合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，在业务处理过程中严格执行数据归档标准。数据分散、内部多系统并行的企业，合思平台可助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，确保数据归档标准的有效落实。企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、结构化数据提取困难等问题，实现会计档案线上单套制管理，提高工作效率，让数据归档标准得以顺利执行。
客户成功案例：彰显平台有效性
众多客户成功案例证明了合思平台的有效性。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，严格按照数据归档标准进行管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，在整个过程中始终遵循数据归档标准。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，年底预计结账时间从T + 15提升到T + 5，确保了数据归档标准的严格执行。某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完全符合数据归档标准。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思平台为企业提供了一条可行的转型之路。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业不妨抓住这个机会，选择合思平台开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让企业的财务管理更加高效、合规，严格遵循数据归档标准。
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