在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。
今天，我们将走进一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其量身定制财务数智化解决方案，实现财务合规档案的高效管理与价值提升。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
首先，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，严重影响了财务合规档案的准确性和完整性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业的财务合规档案管理也陷入了困境。
合思出击：定制化解决方案破局之道
面对动力源的财务痛点，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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打破数据孤岛：信息同步与实时归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。财务合规档案的管理也变得更加高效，数据的准确性和及时性得到了显著提升。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思提供的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务合规档案的管理效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了企业的运营效率，也为财务合规档案的管理提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源在财务合规档案管理和整体运营方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，使财务合规档案的管理更加高效。 -
员工体验优化：简化流程与无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的幸福感和工作积极性。 -
财务合规加强：费控更精准与结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了财务合规档案的质量。 -
管理升级：全程管控与实时决策
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务合规档案成为了企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：合思与动力源的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务合规档案的高效管理和价值提升。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务转型之旅。
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