在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证作为财务管理和会计领域的关键要素，其数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还陷入了一些数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，尤其在文档智能归档方面具有显著优势。
权威绿皮书发布，开启转型新指南
合思联合多方权威机构发起深入研究，重磅推出《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并提供了一整套相关解决方案，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势。这本绿皮书的发布，不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更引领了会计数字化转型的绿色新方向。
对于电子凭证面临的数字化误区，合思提出了一系列行之有效的解决方案。通过加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的数字化应用提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业克服技术难题；推广和应用先进的数字化技术，提高电子凭证的处理效率；建立安全防护措施，确保电子凭证的安全可靠；加强监督和管理，规范电子凭证的使用和管理流程。
功能多样平台，覆盖财务全环节
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，具备丰富多样的功能，全面涵盖差旅、报销、财务核算等多个关键环节，为企业财务管理提供了全方位的支持，同时也为文档智能归档提供了有力保障。
差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率，也有利于文档智能归档。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，同时也便于对开票文档进行智能归档。
核心亮点凸显，引领财务新变革
合思产品具有无需报销、全流程数字化、智能高效等核心亮点，在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，尤其在文档智能归档方面表现卓越。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也确保了文档智能归档的高效性和准确性。
多重价值彰显，助力企业新发展
合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值，在文档智能归档方面也具有显著优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为文档智能归档提供了坚实的数据基础。
例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在降本增效方面的显著成效，也展示了文档智能归档在节约资源和降低成本方面的重要作用。
典型场景应用，发挥重要新作用
合思产品在企业的差旅管理、财务核算、档案管理等场景中发挥着重要作用，尤其在文档智能归档方面具有独特优势。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了纸质文档的使用，为文档智能归档提供了便利。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。同时，系统能够自动对相关财务文档进行分类和整理，便于实现文档智能归档。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过先进的技术手段，对电子凭证等文档进行智能识别、分类和存储，大大提高了档案管理的效率和准确性，真正实现了文档智能归档。
成功案例示范，见证转型新成效
多个企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著成效，在文档智能归档方面也积累了丰富的经验。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。同时，企业在文档智能归档方面也取得了长足的进步，提高了档案管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在文档智能归档方面，企业通过合思平台实现了电子凭证等文档的自动化处理和存储，大大提高了档案管理的水平。
市场定位精准，差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势，在文档智能归档方面也具有独特的竞争力。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在文档智能归档方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够实现对电子凭证等文档的高效管理和存储。通过智能化的识别和分类功能，确保文档能够准确无误地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品在推动企业财务数字化转型方面具有重要价值，尤其在文档智能归档方面表现卓越。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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