在当今企业的发展浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的行业痛点。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了财务数据的流通与共享;费用管控困难重重,难以实现精准的成本控制;报销流程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间;档案管理效率低下,导致查找和使用财务合规档案时困难重重。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对企业的合规经营和低碳运营构成了挑战。
传统的财务报销和管理模式,依赖大量的人工操作,效率低下且容易出现合规风险,已经无法满足企业日益增长的数字化需求。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的关键问题,影响了企业的常态化运营和决策。而且,随着企业的发展,不同行业的财务收支管理需求差异较大,缺乏匹配度高的解决方案,导致企业在财务数字化转型中难以找到适合自己的路径。
在这样的背景下,合思公司应运而生。它以解决企业财务数字化管理的痛点为使命,为企业带来了全新的解决方案。
合思方案:财务数智化的全景蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在技术研发和服务网络方面投入了大量的资源。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的优质服务。此外,公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,坚实的资金后盾为产品的研发和创新提供了有力保障。
核心功能:解锁财务数字化的密钥
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能让企业的财务合规档案管理更加规范,提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够更好地控制差旅费用,为财务合规档案的管理提供准确的数据支持。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为财务合规档案的管理提供了更高效、环保的方式。
- 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一功能对于财务合规档案的管理至关重要,确保了财务数据的准确性和完整性。
应用案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:数字化转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。财务合规档案管理也更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
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徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了成本,也为财务合规档案的管理提供了准确的数据基础。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务合规档案的管理变得更加轻松,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团与中影股份:多行业的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,为各行业的财务合规档案管理提供了可靠的保障。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,企业可以亲身体验合思产品带来的便捷和高效,感受其在财务数字化管理方面的优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询,合思将竭诚为您服务。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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