合思:开启财务数字化转型新征程,助力会计档案归档高效升级

合思:开启财务数字化转型新征程,助力会计档案归档高效升级
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通,就像被一道道无形的墙隔开,严重影响了企业的运营效率。报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题,如同在迷雾中行走,充满了不确定性。

在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这就好比一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向,导致财务风险增加,经营决策缺乏有效数据支持。而传统的财务档案管理方式,效率低下、成本高、数据安全难以保障,无法满足企业快速发展的需求,就像一个破旧的仓库,难以容纳企业日益增长的财务数据。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的网络,将优质的服务传递到每一个角落,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。它如同一位神奇的魔法师,释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思还提出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在会计档案归档方面,合思的解决方案也为企业提供了有力的支持,让会计档案归档更加高效、安全。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,精心管理着企业的每一笔费用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的监控系统,让企业对每一笔费用都了如指掌,助力企业降本增效、合规经营。在会计档案归档过程中,合思费控能够自动将相关费用数据准确归档,提高了会计档案归档的准确性和效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,为企业提供了更多的选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了差旅费用,还提升了员工的消费体验。在会计档案归档方面,合思商城能够提供详细的消费数据,方便企业进行档案整理和归档。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,能够将企业的会计档案有序管理起来。

可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计档案归档工作中,合思档案的优势尤为明显,它能够快速、准确地完成会计档案归档,提高了企业的档案管理水平。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的导航仪,让企业的财务收支一目了然。

有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在会计档案归档时,收支管理模块能够提供完整的财务数据,确保会计档案归档的完整性。

合思产品:不同场景下的成功实践

  • 动力源:数字化转型与精细化管理典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在会计档案归档方面,合思的解决方案帮助动力源提高了档案归档的效率,使得会计档案更加规范、有序。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大实力。同时,在会计档案归档过程中,合思商城提供的详细消费数据为档案整理和归档提供了便利,提高了会计档案归档的质量。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了档案管理效率。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配迅速,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。合思档案在会计档案归档方面的卓越表现,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

  • 汉威科技集团和中影股份:财务管理水平提升之选
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化方面的优势,提升企业财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。在会计档案归档工作中,合思的解决方案帮助这些企业实现了会计档案的高效归档,提高了企业的整体运营效率。

在当前数字化浪潮中,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计档案归档方面,合思的解决方案能够满足不同企业的需求,提高会计档案归档的效率和质量。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及会计档案归档的信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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