在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业的财务数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。面对这样的政策环境和行业变革，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应新时代的发展要求。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，通过创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
头部数字阅读品牌的管理困境
在当今数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌在行业内取得了显著的成绩。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务人员每个月平均要处理 500 多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案文档管理方面，该企业急需一套科学有效的解决方案。
合思量身定制的创新方案
针对该头部数字阅读品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有很强的针对性和创新性，能够确保企业财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的方案成效显著。该企业原来的结账时间是 T + 15，通过合思的解决方案，结账时间提升到了 T + 7，到年底预计可以达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了企业的资金使用效率，也为企业的决策提供了更及时的财务数据支持。在会计档案文档管理方面，该方案也为后续的高效管理奠定了基础。
合思方案带来的显著成果
增效：开启高效财务新纪元
合思的解决方案在增效方面效果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。同时，通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。在会计档案文档管理方面，实现了从传统低效到现代高效的转变。
降本：节约成本成效斐然
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在会计档案文档管理方面既节省了资源，又降低了成本。
合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案在发票 OCR 识别验真方面表现出色，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在会计档案文档管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计档案文档管理方面，走在了行业的前列。
合思方案的优势与未来展望
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现增效、降本、合规等多方面的目标，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在会计档案文档管理方面，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将不断优化其财务数智化服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
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