在当今数字化时代，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐，员工手工报销耗时久，财务入账归档工作量大，且难以有效管控费用合规性，这不仅影响了工作效率，还对企业效益造成了不利影响。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，企业无法实时掌握收付款、开收票进度，给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。同时，传统财务系统各模块相互割裂，数据难以连通，形成信息孤岛，使得企业无法实现业财融合，难以挖掘数据价值为经营决策提供支持。此外，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化分级标准，难以合理规划数字化投入，提升财务数字化实践效率。
面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，其费用归档系统更是其中的关键一环，能有效帮助企业解决上述难题。
合思全景：科技力量驱动财务革新
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司发展历程丰富，从2014年成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年完成D轮融资10亿元人民币，不断发展创新，累计融资已超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用归档系统在整个服务体系中，为企业的财务数据归档提供了强大支持。
使命愿景：助力企业驶向数智彼岸
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“未来财务用合思 让有限更有效”为愿景，合思期望为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业财务数字化转型，让企业在数智化时代能够更好地适应市场变化，提升竞争力。费用归档系统正是合思实现这一使命和愿景的重要工具之一。
功能概览：多元模块构筑数智版图
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。费用归档系统与合思费控紧密结合，确保费用数据准确、及时地归档。 -
合思商城：智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在消费过程中产生的费用，能顺利接入费用归档系统进行妥善管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，费用归档系统在此基础上，进一步优化了费用相关档案的归档流程。 -
合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。相关的费用数据也能通过费用归档系统进行有效管理。
亮点创新：独特模式引领行业潮流
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。费用归档系统在这个过程中，保障了费用数据的准确归档和高效管理。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。这使得费用归档系统能够根据企业的不同需求进行灵活调整。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。节约下来的费用数据同样能在费用归档系统中清晰呈现。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破传统档案管理的局限。费用归档系统充分利用这一优势，优化费用档案的归档方式。
优势凸显：多维度超越同行之选
在成本方面，合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，合思档案能使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。费用归档系统在降低成本方面发挥了重要作用。
在效率方面，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。费用归档系统能够快速准确地对这些费用数据进行归档，提高整体效率。
在安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规，其无需报销解决方案的数据安全合规达100%。费用归档系统为企业的费用数据提供了安全可靠的存储和管理环境。
在连接性方面，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。费用归档系统在这个连接体系中，保障了费用数据的顺畅流通和有效归档。
用户场景：精准覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。费用归档系统为老板提供准确的费用数据，支持决策制定。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。费用归档系统帮助财务人员高效完成费用归档工作，减轻工作负担。
员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。费用归档系统自动处理员工的费用数据，确保费用准确归档。
应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中产生的费用，都能通过费用归档系统进行有效管理。
成功见证：案例彰显卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，费用归档系统在其中保障了费用数据的高效归档。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档系统准确记录了这些节约的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。费用归档系统在档案管理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。费用归档系统为这些企业的费用管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新模式和显著的应用效果，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其费用归档系统能够帮助企业解决财务数智化管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数智化时代取得更大的成功。诚邀各企业选择合思，免费试用费用归档系统，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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