合思助力企业差旅流程优化，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多问题，对相关政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险以及传统滞后的报销流程等，都成为了转型路上的绊脚石。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现电子化。此外，企业财务的痛点较为普遍，多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐以及财务人员手工操作低效等问题，都亟待解决。解决这些问题，对于企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营具有紧迫性和重要性。而合思的解决方案，正是企业突破困境的有力武器。

行业痛点大揭秘：数字化转型的拦路虎

• 电子凭证处理误区：逆潮流而行
  在电子凭证处理方面，很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化发展趋势的一种倒退；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还存在数据安全风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些错误做法不仅影响了企业数字化发展的进程，还为企业带来了潜在的数据安全隐患。

• 政策认知不足：合规路上的盲区
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策认知程度较低。这反映出企业在政策宣传和员工培训方面存在不足，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以避免因政策认知不足而带来的合规风险。

• 报销流程落后：传统模式的困境
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数受访者仍需手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的工作量，还降低了报销效率，严重影响了企业的财务管理水平。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在推动企业财务数字化转型的道路上，合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在低碳运营的同时，获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能剖析：打造高效差旅流程优化体系

• 差旅申请：在线便捷开启
  员工可以通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为员工提供了更加便捷的差旅申请体验，有助于差旅流程优化。

• 商旅线上订购：一站式出行安排
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力，进一步优化了差旅流程。

• 发票采集：智能识别精准录入
  合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票采集的效率，还确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，促进了差旅流程的优化。

• 审核对账：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金流水情况，进行审核对账，提高了财务管理的透明度和效率，有助于差旅流程的优化和管控。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 数电票应用：节约成本推动转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台积极应用数电票，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，助力企业实现差旅流程优化。

• 无需报销分级标准：迈向智能化新时代
  “无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思平台的这一创新功能，为企业提供了更加科学、合理的费控管理模式，有助于企业提升差旅流程优化水平。

• 全流程闭环管理：优化业务流程
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅流程优化提供了有力保障。

产品优势凸显：脱颖而出的选择

• 功能全面：一站式服务
  合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个系统来管理不同的财务业务，通过合思平台即可实现一站式服务，大大提高了财务管理的效率，有助于差旅流程优化。

• 操作简便：轻松上手
  合思平台具有简洁明了的操作界面设计，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，无需花费大量时间和精力进行培训。这一优势为企业节省了培训成本，提高了员工的工作效率，进一步促进了差旅流程优化。

• 安全可靠：数据安全有保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思平台，不用担心数据泄露和安全问题，为差旅流程优化提供了可靠的保障。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理和差旅流程方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的差旅流程优化方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：覆盖多元群体
  合思产品的目标用户包括中小企业、各类企事业单位的财务人员、业务人员等。无论企业规模大小，都可以通过合思平台实现财务数字化转型，优化差旅流程，提高运营效率。

• 应用场景：多领域发挥作用
  合思产品在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中都有广泛的应用。员工可以通过合思平台进行差旅申请和预订，财务人员可以进行发票审核、对账和记账，企业管理者可以通过平台进行预算管控和数据分析。这些应用场景的实现，为企业的差旅流程优化提供了全方位的支持。

成功案例见证：实实在在的价值体现

• 某国民经典零食品牌：降本增效显著
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅流程得到了极大的优化。

• 某企业：提升业财协同效率
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程也更加顺畅。

• 某知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，差旅流程得到了全面优化。

• 某世界500强旗下教育服务品牌：档案管理新突破
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅流程管理也更加高效。

综上所述，合思产品在解决企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战方面具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅流程优化提供全方位的支持。合思不仅提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验产品，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，点击免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，实现差旅流程的持续优化。