合思档案：合规成本管理新利器

在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理不仅成本巨大，储存还需要大量占地空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺少有力的数据支持。财务人员也有苦说不出，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复的工作消磨着他们的工作热情。业务人员同样不轻松，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室等存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，合规成本管理也成为了企业亟待解决的难题。

而合思档案的出现，为企业解决会计档案管理难题提供了有效的解决方案，也为企业的合规成本管理带来了新的希望。

合思档案：财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在合规成本管理方面发挥着重要作用。

使命愿景：助力企业数智腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在合规成本管理上，企业能够更加精准地把握成本，实现资源的优化配置。

同时，合思档案借助数字化手段帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业完成档案原生性管理，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，在合规成本管理的道路上迈出坚实的步伐。

功能架构：构建档案管理蓝图

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。

此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，为企业的合规成本管理提供了有力的技术支持。

功能亮点：创新驱动档案管理

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，降低了合规成本管理的难度。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规经营提供了坚实保障。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有助于企业在合规成本管理中做出更准确的决策。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了合规成本管理。

优势尽显：超越同行脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的合规成本管理提供全面的支持。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本，是合规成本管理的有效手段。

它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对于电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，让企业在合规成本管理方面无需担忧政策风险。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业在不断变化的市场环境中实现有效的合规成本管理。

目标场景：精准覆盖多元需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，在合规成本管理方面为企业高层提供有力的决策依据。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，减少了繁琐的手工操作，降低了合规成本管理的人力投入。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等，提高了审计效率，保障了审计的准确性和合规性，有助于企业更好地应对外部审计，降低合规成本。

其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同企业中，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题，优化企业的合规成本管理。

在企业内部不同环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，合思档案都能提供相应的解决方案。针对不同的业务类型，如报销业务、采购业务等，能提供档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测等功能，保障财务合规，有效控制合规成本。

成功见证：客户认可彰显价值

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思档案的有效性和价值。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，在合规成本管理方面取得了显著成效。

海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，体现了合思档案在提高工作效率、控制成本方面的优势，为合规成本管理提供了有力的支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了企业的运营成本，实现了更有效的合规成本管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规成本管理和合规经营方面的重要作用。

合思档案能有效解决企业在会计档案管理方面面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业全面数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。

合思档案拥有广泛的客户群体和良好的客户口碑，已经在众多企业中取得了显著的成效，值得更多企业信赖。如果您想开启高效的会计档案管理之旅，解决合规成本管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。