在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证数据归档标准的发布，企业面临着前所未有的机遇与挑战。然而，在电子凭证全面数字化应用的征程中，企业遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这极大地阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，潜藏着合规风险。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需打破纸电并存的局面，解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门协同难题等，也让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了破局之道。
合思全维方案 化解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决电子凭证使用过程中的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，严格遵循数据归档标准。
合思核心功能 引领高效办公
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，完全符合数据归档标准。
合思赋能企业 收获多元收益
企业使用合思产品能够获得诸多收益。
在降本增效方面，企业可以降低差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，节约纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用。在提升财务管理效率上，能够提高财务入账效率、档案整理效率和借阅效率，实时掌握付款进度，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。
合思有助于企业合规经营，发票OCR识别验真可保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视可有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储可规避电子化时代带来的档案管理风险。此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，严格按照数据归档标准进行操作。
合思典型场景 应用成效显著
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员则可进行统一开票、自动对账记账，实现了差旅费用的高效管理。对于企业的日常费用报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，财务人员可通过系统进行审核对账、自动记账和档案归档。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多维度穿透查询。企业在进行经营决策时，可通过合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，了解成本结构和优化策略，还可利用AI辅助决策功能为管理者提供数据驱动的洞察和建议，在各个场景中都严格遵循数据归档标准。
合思成功案例 见证卓越实力
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，这些案例都严格遵循了数据归档标准。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以免费试用感受产品的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极行动起来。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化转型伙伴。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出！
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