在当今数字化浪潮汹涌的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。会计档案归档工作也因为这些问题变得繁琐且容易出错，影响了财务工作的整体效率和质量。
合思出击：量身定制的财务数智化方案
面对动力源的财务困境，合思迅速组建专业团队，深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的流畅流转，也为会计档案归档提供了准确、及时的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大简化了报销流程。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计档案归档的高效进行提供了保障。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让企业在财务数智化的道路上实现了华丽转身。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，这些准确的消费数据也为会计档案归档提供了清晰的记录。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，会计档案归档工作也变得更加高效和准确。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，准确的财务数据和规范的流程也为会计档案归档提供了良好的管理基础。
携手前行：展望未来，共创财务数智化美好明天
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的客户服务经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化方案，尤其在会计档案归档方面有着独特的优势。无论是在数据整合、流程自动化还是合规性管理上，合思都能为企业提供全方位的支持。
在此，诚邀更多企业加入合思的客户行列，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展和价值提升。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其为会计档案归档和整体财务工作带来的高效与便捷。
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