在当今的企业运营中，财务档案管理可谓是一项至关重要却又难题重重的工作。传统的纸质档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况更是难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费大量的人力和时间。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于纸质档案来说，几乎是不可能完成的任务。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。因此，解决这些财务档案管理问题，已经成为企业亟待解决的紧迫任务。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了革命性的变革。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思档案：核心功能亮点闪耀
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，真正实现了智能化财务归档。它能够便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。这些先进的技术就像敏锐的眼睛和灵活的双手，能够快速、准确地采集各种档案数据。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等。这一系列的功能，让档案管理更加全面、高效。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，不同的人员只能访问和操作自己权限范围内的档案，确保了档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，能够适应企业不断变化的需求。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
合思档案：为用户带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益，实现智能化财务归档的价值。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案还能提高档案整理匹配效率。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时；海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。同时，它还能减少存储空间，COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，海亮教育科技服务集团的存储空间减少了72%。
合思档案：实际应用典型场景丰富
合思档案在实际应用中有众多典型场景，充分展现了智能化财务归档的优势。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个过程一气呵成，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在档案查阅场景下，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
在审计场景中，合思档案能辅助审计工作，实现数字化审计，满足便捷、高效的内外部审计需求。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案数据，进行准确的审计分析。
在企业财务数字化转型场景里，合思档案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。它帮助企业实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：客户成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
选择合思档案，开启智能化财务归档之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”这句宣传语，充分体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。
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