在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已发展成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有条不紊地运转，92家归档主体各司其职，6000多名员工共同为企业的发展添砖加瓦。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。传统的财务档案管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，迫切需要一种高效、智能的解决方案。这时，合思凭借其先进的电子发票管理的系统和专业的服务，走进了金牌橱柜的视野。
档案管理困局：金牌橱柜的旧貌
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整理之繁
在过去，金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以整合利用，每到整理档案时，财务人员需要逐一打印相关资料，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理的效率低下。 -
保管之责
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节的交接和管理，增加了档案丢失或损坏的风险。 -
存储之难
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张。同时，纸质档案的存储需要特定的环境条件，如防潮、防火、防虫等，这无疑增加了企业的管理成本。 -
利用之艰
长期以来，金牌橱柜一直以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏。在信息时代，这种传统的管理方式已经远远不能满足企业快速决策和数据分析的需求。
合思妙方：电子发票管理的系统显神通
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统一存储铸根基
合思的电子发票管理的系统犹如一座坚固的桥梁，打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得以集中管理，大大提高了数据的安全性和可用性。 -
业务证据链织密网
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。在电子发票管理的系统的支持下，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据紧密相连，财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以通过业务数据查看相关的财务信息，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享畅通道
合思的电子发票管理的系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了清晰的会计资料结构树。用户可以通过该系统进行一站式查阅，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了查阅的便捷性和高效性。无论是财务人员进行日常的账务处理，还是管理层进行决策分析，都能够快速获取所需的档案信息。 -
银行回单无纸化新风尚
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思的电子发票管理的系统实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业实现降本增效的目标。
方案落地：电子发票管理的系统有序推进
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数据采集精准出击
合思档案通过开放式接口互联，对金牌橱柜的各类档案数据进行自主采集。在采集过程中，系统具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，能够准确、高效地获取企业的财务档案数据。同时，电子发票管理的系统还能够对采集到的数据进行初步的筛选和整理，确保数据的准确性和完整性。 -
档案制档智能把关
采集到的数据需要经过严格的检测和处理才能成为有效的档案。合思的电子发票管理的系统利用智能关联、自动组装功能，对采集的数据进行四性检测（真实性、完整性、准确性、可用性）和业务检测。同时，系统还支持根据企业的需求自定义版式文件，确保档案的格式符合企业的管理要求。 -
档案管理精细管控
在档案管理方面，合思的电子发票管理的系统为金牌橱柜提供了精准的权限管控功能。不同的用户角色具有不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统还支持灵活扩展档案目录，方便企业根据业务发展的需要进行档案管理的调整。此外，水印管理和档号符合国标要求等功能，进一步提高了档案管理的规范性和合规性。
成效显著：电子发票管理的系统结硕果
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时间成本双降
合思的电子发票管理的系统为金牌橱柜带来了显著的时间和成本效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节约可观
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储等成本的降低，以及工作效率提高带来的人力成本的节约。 -
合规保障无忧
在合规性方面，合思的电子发票管理的系统确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准。系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，对档案的采集、存储、利用等环节进行全程监控和管理，有效避免了合规风险。
客户赞誉：电子发票管理的系统获认可
金牌橱柜相关负责人表示：“合思的电子发票管理的系统有效解决了我们在财务档案管理上的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，是一次非常成功的合作。”这一评价充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值和效果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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