会计档案电子化系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多棘手的问题和痛点。财务收支管理犹如一团乱麻，难以理清头绪；业财融合宛如隔着一堵无形的墙，沟通不畅；费用报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言；会计档案管理效率低下，如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销模式更是弊端丛生。员工报销耗时久，常常为了一张发票、一份审批流程而奔波忙碌；财务入账归档时间长，堆积如山的纸质档案占据了大量的场地，消耗了大量的耗材成本。而且，业财流程数字化程度低，无法满足企业高效运营的需求。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同紧箍咒一般困扰着企业，影响了企业对公业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型中，由于行业特点和痛点各不相同，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，就像在茫茫大海中找不到方向的船只，难以找到适合自己的专属路径。

面对这些行业背景问题和痛点，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同搭建了一座坚固的桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成功解决了企业财务数字化管理的难题。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，堪称一场财务报销领域的革命。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，大大节省了时间和精力。

合思付款平台统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，自动完成成本分摊，如同一位精准的会计师，提升了成本精细化核算效率。

合思收款平台联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，让收款流程更加顺畅高效。

合思产品功能揭秘：打造高效财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业全方位管理费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以像在超市购物一样轻松选择合适的差旅服务。

合思档案作为领先的会计档案电子化系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的仓库，让会计档案管理变得简单轻松。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，具备个性化预警与监控、智能测评等功能，助力企业经营决策。它就像一位睿智的军师，为企业的经营决策提供有力支持。

合思产品核心亮点：脱颖而出的独特优势

合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。这就像一张庞大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为企业财务数字化实践提供决策参考。它就像一个精准的指南针，为企业的财务数字化转型指明方向。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。这就像一把省钱的钥匙，为企业打开节约之门。

合思档案作为会计档案电子化系统，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个强大的数据库，让企业的会计档案管理更加高效。

合思产品价值彰显：为企业发展注入强劲动力

合思产品帮助企业实现降本增效。例如，合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这就像给企业装上了一台加速器，让企业在发展的道路上一路狂飙。

合思产品提升企业财务合规性。通过事前规划和实时风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它就像一位严格的法官，守护着企业的财务合规底线。

合思产品解放员工和财务双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员减少入账归档时间，释放压力。这就像给员工和财务人员送上了一份贴心的礼物，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品助力企业实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，业务和财务数据穿透联查，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。它就像一座沟通的桥梁，让业务和财务部门紧密合作，共同为企业的发展贡献力量。

合思产品典型场景：满足企业多样化需求

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市，企业可以在这里满足各种消费需求。

在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个多功能的业务平台，为企业的业务发展提供全方位的支持。

在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，系统自动采集消费数据、流转信息，实现无需报销。这就像一次轻松愉快的旅行，让员工的差旅变得更加便捷。

在财务档案管理场景中，企业可使用合思档案这一会计档案电子化系统实现电子会计档案的高效管理，如快速检索、无序归档、零打印等。它就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理更加规范。

合思产品成功案例：见证实力铸就辉煌

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业，在使用合思产品后，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，配合企业全球化业务，达到了精细化闭环管理和降本增效的效果。这就像一场华丽的转身，让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个神奇的魔法，让徐福记的差旅成本大幅降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这就像一场效率的革命，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，借助合思的解决方案，有效管理企业财务收支，提升了企业运营效率和决策科学性。这就像给汉威科技集团插上了一双翅膀，让它在科技的天空中自由翱翔。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的财务顾问，为企业量身定制适合的解决方案。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这是其区别于其他竞争对手的显著优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一个综合性的财务服务中心，让企业无需为财务问题而烦恼。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个强大的航母战斗群，在市场竞争中具有强大的战斗力。

合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。它就像一颗耀眼的明星，在市场中备受瞩目。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，现诚挚邀请各企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思会计档案电子化系统的强大功能，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多关于合思的财务数智化解决方案。