在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的电子凭证，如发票、收据、合同等，它们的格式各不相同，这给企业的会计档案文档管理带来了极大的挑战。而且，各部门之间、企业与供应商之间的协同存在困难，电子凭证容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来推动电子凭证数字化转型，实现高效的会计档案文档管理。
合思：电子凭证数字化转型的破局者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面的方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式为企业的会计档案文档管理带来了新的思路和方法，使企业能够更加高效地处理电子凭证，降低管理成本。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台是企业实现电子凭证数字化转型和高效会计档案文档管理的有力工具，它具有以下核心功能与优势。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。通过这些功能，企业可以简化报销流程，减少人工操作，提高财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从大量的重复劳动中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，使得企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同系统的数据，提高了工作效率和决策的准确性。
在数据安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。无论是电子凭证数据还是企业的财务信息，都能得到可靠的保障。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在会计档案文档管理方面有不同的需求，合思能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理和会计档案文档管理方面面临诸多挑战，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，大大提高了企业的管理效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规和先进等效果。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，通过发票 OCR 识别验真保证财务档案原生性存储，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思为企业提供免费试用，拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，都值得企业去深入了解。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现高效的会计档案文档管理，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505 ，或者访问网站 www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
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