在当今企业财务管理的版图中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，其重要性不言而喻。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃兴起。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重难关，恰似前行道路上的多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据清晰地揭示了企业面临的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对政策认知不足，未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思全维破局：电子凭证管理良方
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证管理痛点，精心打造了一套整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。并且，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业电子凭证管理提供了坚实的数据归档标准支持。
平台功能亮点：财务数智化的璀璨明珠
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，大大提高了差旅申请的效率，同时也符合数据归档标准。
支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，满足不同场景需求，真正实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在平台上轻松完成，有效遵循了数据归档标准。
发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，严格按照数据归档标准进行管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加科学合理，充分体现了数据归档标准的价值。
应用收益凸显：企业降本增效的利器
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，成为企业降本增效的有力武器。
实现业财高效协同，大幅提升报销效率。例如，某企业应用合思方案后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，严格遵循了数据归档标准。
降低企业运行成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过合思解决方案，企业在成本控制方面取得了显著成效，完全符合数据归档标准的要求。
提高财务管理的准确性和合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这确保了企业财务管理的规范和准确，严格执行了数据归档标准。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，数据归档标准起到了重要的支撑作用。
典型场景适配：全方位满足企业需求
合思解决方案在不同场景下都具有很强的适用性，能够全方位满足企业的需求。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。整个过程严格按照数据归档标准进行操作，为企业差旅管理带来了极大的便利。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，确保了数据的一致性和准确性，完全符合数据归档标准。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，严格遵循数据归档标准，提高了档案管理的效率和安全性。
在日常费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用成本，同时实现无需报销，简化流程。这一过程同样严格按照数据归档标准进行，为企业日常费用管理提供了有效的解决方案。
客户案例见证：实力铸就辉煌成果
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果有力地证明了合思解决方案在数据归档标准方面的卓越表现。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，数据归档标准得到了严格的执行。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。这些成果都离不开数据归档标准的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这充分体现了合思解决方案在数据归档标准方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供无忧的使用体验。企业应把握机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章！
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