合思助力企业差旅配置管理，开启财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境。他们过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了核心问题，致使管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。其财务数字化需求集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。江西中机则受困于费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易，长期的线下报销模式效率低下，给财务和员工都带来了极大的困扰。疫情的爆发更是给企业带来了巨大压力，医疗企业如可孚医疗，从采购到付款的内部效率亟待提升。在疫情期间，生产线全力甚至超负荷运行，新增生产线投入生产，但从采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的财务管理解决方案，以应对这些痛点和挑战。而北京合思信息技术有限公司，正是为解决这些问题而生。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的使命与愿景犹如一座明亮的灯塔，指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它旨在通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现高效、精准的财务管理，为企业的可持续发展提供有力支持。合思还致力于构建广泛连接的生态系统，实现多系统的数据互通和协同，打破企业内部的数据孤岛，让企业的财务数据更加透明、准确，为企业决策提供可靠依据。在差旅配置管理方面，合思的使命愿景同样为企业提供了明确的方向，助力企业实现差旅管理的高效与精准。

功能魔方：解锁合思产品多元魅力

合思产品就像一个功能强大的魔方，每个模块都蕴含着独特的魅力。

合思费控：发票管理大师
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位严谨的财务管家，对发票进行全方位管理。同时，它还可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准，合思费控能设定费控标准，当消费超额时自动提示，有效控制差旅等费用支出，为企业的差旅配置管理提供了有力保障。

合思商城：商旅比价行家
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。企业在预定的同时即垫付，让差旅出行变得更加便捷和高效。在差旅配置管理中，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业降低差旅成本，实现资源的优化配置。

合思BI：数据洞察精灵
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，企业还能了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。合思BI就像一个数据洞察精灵，帮助企业在差旅配置管理中做出更加明智的决策。

开放平台：数据互通桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅配置管理中，开放平台可以实现企业内部各系统之间的数据互通，提高管理效率。

银企直联：付款高效助手
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联为企业提供了更加安全、高效的解决方案，是差旅配置管理中的重要环节。

ERP互联：财务数据直通车
通过标准EAI插件对接相关系统，合思ERP互联自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务数据的自动流转和处理，提高财务工作效率。在差旅配置管理中，ERP互联可以实现差旅费用数据与财务系统的无缝对接，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。

创新之光：闪耀合思独特优势

合思产品拥有众多亮点与创新功能，如同夜空中闪耀的星星，照亮企业财务数字化转型的道路。

无需报销模式：员工幸福之旅
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅配置管理中，这种模式可以简化差旅报销流程，提高员工的工作积极性和满意度。

多系统集成：打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，告别多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅配置管理中，多系统集成可以实现差旅相关数据的共享和协同，提高管理效率。

智能校验：发票合规卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在差旅配置管理中，智能校验可以确保差旅发票的合规性，降低企业的财务风险。

自动生成凭证：财务效率加速器
通过标准EAI插件对接相关系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，让财务人员有更多精力做更有价值的工作。在差旅配置管理中，自动生成凭证可以快速准确地处理差旅费用的财务核算，提高财务工作的效率和质量。

优势凸显：合思助力企业腾飞

合思产品在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面具有显著优势。

提升效率：报销周期大提速
合思可大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅配置管理中，效率的提升可以让员工更快地获得差旅费用的报销，提高员工的满意度，同时也能让企业的资金流转更加顺畅。

降低成本：费用管控显成效
通过严格的费用管控和预算控制，合思降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。在差旅配置管理中，降低成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

加强管控：全程管理无死角
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强对费用和业务的管控。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让每一笔费用都透明合规。在差旅配置管理中，加强管控可以确保差旅费用的合理使用，避免浪费和违规行为的发生。

保障数据安全：定制方案护隐私
针对企业的不同需求，合思提供定制化的数据安全解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅配置管理中，保障数据安全可以确保企业的差旅信息不被泄露，保护企业的商业机密。

目标用户与场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户群体涵盖制造业、医药业、互联网企业、医疗企业、零售企业等多个行业的企事业单位。如动力源、汉威科技集团、派克新材等制造业企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，医百科技、长亭科技等互联网企业，可孚医疗等医疗企业，百胜软件、猫人等零售企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。如江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等；亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。在差旅配置管理方面，合思产品可以满足不同行业、不同企业的多样化需求，为企业提供精准的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例，见证了合思产品的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅配置管理方面，动力源通过合思产品实现了差旅管理的高效和精准，提高了企业的竞争力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团在差旅配置管理中，通过合思产品实现了差旅费用的有效控制和管理，提高了企业的财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材在差旅配置管理中，通过合思产品实现了差旅报销的高效和便捷，提高了员工的满意度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在差旅配置管理中，通过合思产品实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的决策分析能力。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、互联网企业还是其他行业的企业，都能从合思的产品和服务中受益，提升财务管理水平和竞争力。在差旅配置管理方面，合思更是表现出色，为企业提供了高效、精准、安全的解决方案。

选择合思，就是选择高效、精准、安全的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思产品在差旅配置管理等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，共同开创企业财务管理的新篇章。