在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业要想在这样的环境中实现可持续发展，就必须学会控制差旅费用、提高经营效率，而差旅管控也因此显得尤为重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了宝贵的路径。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
当下的企业面临着复杂的经济环境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依旧不减。
与此同时，越来越多企业的业务发展脉络指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。这使得差旅目的地也随之发生变化，企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要更好地适应这些变化，以提升差旅员工体验。
痛点分析：净利润黑洞待填补
绝大多数企业在差旅管控中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲差旅员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，这些都严重影响了差旅员工体验。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
合思作为专业的财务数智化服务提供商，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而提升差旅员工体验。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，实现“用得丝滑、管得无形”。
核心模块：全方位的差旅管控
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化等功能，让差旅员工的消费和报销更加便捷，大大提升了差旅员工体验。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求，为差旅员工提供了更多的选择和便利，提升了差旅员工体验。 -
管控+体验：智能管控与优惠并行
智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），让差旅成本得到精准控制。优惠券+合力省，买贵赔等优惠活动，以及订单实时占预算功能，既保证了企业的成本控制，又提升了差旅员工体验。 -
AI规划：智能助手助力差旅
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。差旅员工可以通过这些AI助手轻松安排行程、下单，企业也能实时监控差旅活动，保障差旅安全和合规，进一步提升了差旅员工体验。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，提升了差旅员工体验。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，不仅降低了成本，还规范了差旅行为，提升了差旅员工体验。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也极大地提升了差旅员工体验。
服务体系：全方位保障差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升差旅员工体验。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。此外，合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。
结尾：携手合思，共赴美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。同时，该方案也极大地提升了差旅员工体验，让员工能够更加轻松、愉快地完成差旅任务。
企业应拥抱AI、善用AI，利用合思的解决方案，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，提升差旅员工体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505客服电话，或访问www.hosecloud.com官网。现在点击免费试用，开启企业差旅管控新体验！
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